EDI sistemi - elektron sənəd. Təsvir, təlimat və rəy

İngilis tərcümə EDI (Electronic Data Interchange) "elektron məlumat mübadiləsi" deməkdir. Bu sxem var idi əvvəl, ticarət əlaqələrin inkişaf uzun bir yol gəlib. transfer sənədlərin belə bir forma qoşulmağa qərar verdi hər hansı bir şirkət sisteminin bütün üzvləri ilə işləmək üçün. mütləq belə bir prosesi üçün müəssisə EDI-Gateway quraşdırılması tələb edir.

Niyə rabitə bu formasıdır?

EDI sistem kommersiya xarakterli məlumat (sərəncamlarını, çatdırılması, pul, və s. D.) mübadilə edə bilər. Bu ticarət əlaqələrinin sahəsində şirkətlər arasında sürətli əməkdaşlığa öz töhfəsini verir. Electronic Data Interchange innovativ texnologiyaları aiddir.

EDI üstünlükləri

EDI sifariş sistemi bir sıra üstünlüklərə malikdir:

• əl sənədlər daxil fərqli olaraq bütün tədbirlər, gecikmələr və səhvlər olmadan, avtomatik səviyyədə həyata keçirilir.
• avtomatlaşdırılmış prosedurları istifadə zəruri məlumatların toplanması sürəti və dəqiqliyi artırır və əsas məsələlər üzrə və süründürməçilik diqqət üçün imkan verir.
• Hər hansı bir pərakəndə, təchizatçı və ya məntiqi şirkət yalnız bir bağlantısı keçirir. Belə ki, bütün iştirakçılara minimal dəyəri ilə ünsiyyət üçün limitsiz imkanı. Bu nəzərə deyilsə, onların mühasibat sistemləri, sənədləri və ixtisaslı kadrların dövriyyəsi.
• əldə etməyib - EDI sistemi bir ortaq sizin üçün onlara göndərilib ki, israr edən mübahisələri və digər həll edə bilər. Bu vəziyyət ümumi. Bu halda, sistem bütün əməliyyatlar qeyd və sənədləri ilə müəyyən bir fəaliyyət haqqında ətraflı məlumat verə bilər. Bu, münaqişənin həllinə öz töhfəsini verir.

Hansı sənədlərin həqiqiliyini zəmanət?

EDI - Electronic Data Interchange sistemi. Avropada, onun proqram təminatı vasitəsilə keçən bütün sənədlərin həqiqiliyinin təminatçısıdır. Saxta mümkün deyil. vergi orqanları ƏDV göstərilməklə, müəyyən hesabatlar, ətraflı istəyirsinizsə, bütün məlumatlar elektron arxiv sistemi hasil edilə bilər. Sağ kağız forma qanunvericilik səviyyəsində müəyyən deyil, elektron sənədlər ilə əməliyyatlar aparmaq üçün.

EDI istifadə hesablanması səmərəliliyinin nümunəsi

EDI sisteminin səmərəliliyinin səviyyədədir? Hesablanması nümunələri illüstrativ təsdiq edir.

Bu konkret halda cəlb bağlamaq lazımdır mübadiləsi müxtəlif müqavilələrin nə sayı müəyyən etmək asandır:

• Aşağıdakı hesablanması altı iştirakçıları üçün aiddir: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• insanların 100 hesablanması əməkdaşlıq aiddir: N = 100 x (100-1) / = 4450 2.

iştirakçıların sayının artması ilə nömrələri dözərək artacaq artırır.

istifadəçilərinin sayı hər bir tərəfdaş vahid qaydalara uyğun olaraq fəaliyyət göstərir və ümumi platforma bağlantısı istehsal mübadiləsi əməliyyatların sayına bərabərdir. Bu keçid metodu digər provayderlər bu tamamilə maraqlı deyil. EDI provider müəyyən rabitə standartlarının hər şey özü üçün məsuliyyət daşıyır.

Biz iqtisadi səmərəliliyinin təhlili davam etdirilir. əsas olaraq ayda 4,000 sifariş göndərir paylayıcı şəbəkəsinin almaq. Sifariş emal yarım saat əl ilə yer tutur. EDI elektron sistem beş dəqiqə bunu edə bilər. ticarət təşkilatı satıcılar minlərlə varsa, hər bir tərəfdaş qeyd zaman hətta yarım saat əhəmiyyətli nəticə verir.

istifadəçilər belə EDI sistemi kimi bir cihaz haqqında nə düşünürsünüz? Elektron sənəd həmd nəzərdən keçirir. İstifadəçi dövrə əməliyyat müxtəlif aydınlıq və narahatlıq-pulsuz ki, mübahisə. belə olmadan sistem bu gün iş dünyasında, hər dəqiqə sayar iş aparmaq çətin olacaq.

Rusiyada EDI təminatçıları

Məsələn, ölkəmizdə sisteminin kommersiya forması səbəbindən mövcud lokallaşdırılmış informasiya mübadiləsi standart mümkündür elektron səviyyə EANCOM. Həmçinin sənədlərin layihələrinin elektron mübadiləsinin bütün həyata keçirilməsini təmin alaraq, qlobal informasiya strukturu, yerli və şirkətin xidmət təminatçıları fəaliyyət göstərir.

2004-cü ildə ECR-Rus texnologiya tender Komitəsi elektron sənəd mübadiləsi üçün xidmətlərin təmin etmək hüququna malikdirlər seçilmiş şirkətlər nəticələndi keçirilib. Komitə daim provayderlərin sayını artırmaq niyyətindədir. texnologiya seçilməsi əsas meyar EDI xidmət mobillik və istifadəçilər üçün göstərilən xidmətlərin qiyməti.

ECR-Rus əsas məqsədi kiçik və orta biznes sahəsində yalnız EDI texnologiya sisteminin istifadə edir.

Komitə monitorinq və ECR-Rus tərəfindən müəyyən əsas keyfiyyət standartlarına dəstək verir bütün xidmət təminatçıları ilə müqavilə edir.

təminatçıları öhdəliklər

EDI sistemlərinin Providers öz IT strukturu Outsource və performans və etibarlılıq yüksək səviyyədə emal çıxışı ilə istifadəçi təmin etmək üçün təqdim etmək tələb olunur. Sistem xidmətləri bütün il boyu və günün hər hansı bir zamanda mövcud olacaq.

ən şirkətlərin IT strukturu fərqli olaraq, prosessinq mərkəzi elektrik enerjisi ilə fasiləsiz enerji təchizatı, Hacking qarşı laylı qorunması, hər hansı bir nasazlıqların üçün informasiya təhlükəsizliyini təmin təmin etmək. sənəd başqa bir baxımdan transfer olan Time, 10 dəqiqədən çox olmamalıdır.

provider göndərilməsi və səhv onları yoxlamaq təmin xidmət sürəti üçün məsuliyyət daşıyır. Belə ki, provayderlər internet üzərindən ünsiyyət və istifadəçilər arasında birbaşa əlaqə əlavə funksiyası (VAN) ilə şəbəkə təmin edir.

Avropa sistemi istifadə edərək daxili model fərqli olaraq

EDI - Electronic Data Interchange sistemi. Necə Rusiyada bu sxem edir? Ölkəmizdə EDI istifadə Avropa və Amerika modelləri əsaslı fərqlidir. Bu ölkələrdə, bir forma ötən əsrin 70-ci illərində yaranıb və bu, bizim 20 ildə daxil edilir. Buna görə də, provayderlər şirkət, irəli sənədlər və kommunikasiya alətləri həcmində IT səviyyədə asılı olan müxtəlif qoşulma sistemləri təklif edirik. Bu hər bir şirkət öz problemlərini ən yaxşı şəkildə həll etməyə imkan verir. Bu uçot sisteminin inteqrasiyası həyata keçirmək və biznes tərəfdaşları ilə sənədlərin mübadiləsi təmin edəcək web interface, sahibi olmaq lazımdır.

Müxtəlif problemlər və onların həlli yolları bağlı və xidmət müxtəlif səviyyələrdə tələb edir. təchizatçıları və müştərilər - ölkəmizdə Performance böyük şirkətlər və kiçik tərəfdaşlar, həm də xidmət edir.

İlk böyük dövriyyəsi bəzi firmalar, EDI təminatçınız ilə əməkdaşlıqda belə maraqlı, öz hesabına ona öz qarşı ödənilməsi əməliyyatları təklif, və ya şəbəkə istifadə üçün aşağı aylıq ödəniş təqdim edir.

xidmət təminatçıları üçün əsas tələblər

Onların müştəri tələblərinə yazılı razılaşma müəyyən edilir. Bu xidmət, dəstək, bir müştəri müraciətinə cavab əməliyyat müddəti göstərir gidermek. Sabit və digər mühüm xal.

Adətən, provayderlər bir sistemə keçid diaqramları müxtəlif, eləcə də şəbəkə xidmət səviyyəsinə əsaslanır müxtəlif dərəcələri təklif edirik.

Client tələblər ECR-Rus tərəfindən müəyyən əsas müddəaları daha geniş ola bilər.

Məsələn, böyük şirkətlər üçün zəmanət emal müddəti və dəqiqə və saniyə təxmin edilir mesajları çatdırılması lazımdır. Bu bir mesaj 10-20 saniyə çox qaytarılacaq güman edilir.

xidmət təminatçıları üçün əsas tələblər aşağıdakılardır:

• ötürülməsi bütün növləri üçün dəstək;
• mülkiyyət aşağı ümumi dəyəri;
• təhlükəsizlik birləşdirən;
• tərəfdaşları ilə qarşılıqlı;
• Quraşdırma və konfiqurasiya rahatlığı;
• şəbəkə vasitəsilə sənədlərin audit ötürülməsi;
• başqa bir format sənədin tərcüməsi;
• müştəri biznes tərəfdaşları sürətli qoşulma;
• localisation və EDI proqram inkişafı;
• xidmətləri, təlim, və sistem həlləri inkişaf konsaltinq;
• istifadəçilər üçün texniki dəstək.

risk dərəcəsi sistemi istifadə edərək,

EDI xidmətləri sahəsində etibarlı təchizatçı var olsa da, bəzi daxili dəyişikliklər ola bilər. Məsələn, bir çox Rusiya şirkətləri GLN-kodu istifadə müraciət etmədən, daxili kodları istifadə edin.

bu kodları və sistemə onları daxil etmək üçün EDI istifadə etməzdən öncə. EDI həyata keçirilməsi risk IT səviyyədə asılıdır. Zaman cındır avtomatlaşdırma təhlükə müvafiq uçot sisteminin olmaması gələcək.

Pərakəndə zəif inkişaf etmiş EDI bazarı ilə bağlı böyük şirkətlər risklər. inkişafına maneədir hüquq elektron imza keçildi baxmayaraq, qanundur. Rusiyada iş Companies kağız icra bütün sənədləri arxiv borcludurlar. regionların Partners pərakəndə tabe olmadan, şeyler elektron formada qorxun və onu inkar.

EDI dəyəri

məntiqi xərcləri optimallaşdırılması üçün nəzərdə kimi dəyəri kimi, EDI sistemi, yol istifadəçilər üçün ola bilməz. Onlar IT əməkdaşlıq üçün istifadə olunur Lakin, kiçik şirkətlər üçün və bu texnologiya biznes debugged fərqli deyil, çox ağır görünə bilər. Bu elektron qeydlər mübadiləsi sistemi istifadə edərkən belə firmaların pul faydaları əldə edəcəklər ki, mümkün deyil.

Nə infrastruktur daxil edilir?

İnfrastruktur dial-up, kabel xətləri, şəbəkələri daxildir. e-çərçivəsində inkişaf Internet (et al. BITNET) açıq şəbəkələri və daxili-ixtisaslaşdırılmış şəbəkələr (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network) bir sıra təklif edir. hündürlüyü sürət fərqlənir geniş Backbone şəbəkələr var idi.

ötürülməsi sxemi

e-mail, Telnet və HTTP əlaqələri vasitəsilə daşınıb. digər ümumi protokollar SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML var.

Document idarəetmə sistemi EDI əməliyyat və şərti protokolların istifadə etmədən bilərsiniz. Avropa ölkələrində birbaşa əlaqələri vasitəsilə oldu VPN (Xüsusi Virtual Network), əlavə xidmətlər Vans (əlavə dəyər Networks) ilə FTP (File Transfer Protocol) və EDIINT (İnternet üzərində EDI), eləcə də şəbəkə.

İki standartları da müəyyən edilir: AS1, siz protokolu vasitəsilə EDI-sənədlərin köçürmək üçün imkan SMTP (e-mail), HTTP üzərində ötürülməsi üçün AS2 standart.

Internet AS1 və AS2 standartlara vasitəsilə EDI sistemlərinin istifadə əsas prinsipləri:

• icazəsiz şəxslər tərəfindən məlumatların məxfilik - yalnız göndərən və alıcı sənədlərə çıxış;
• identifikasiyası təhlükəsizlik - elektron imza təsdiqləyərək identifikasiyası;
• sənədlərin dəqiqliyi - benefisiar iştirakı olmadan onun məzmunu dəyişdirmək üçün bilməməsi;
• səmərəli hesabat - qəbul mesaj qeyri-imtina.

XML Basics

istifadəçilər artan sayı ilə məşğul olan internet şəbəkəsinin sürətli inkişafı. İnternet vasitəsilə sənədlərin mübadiləsi üçün tələblər artıb. HTML protokol iştirakçıların çox ehtiyaclarını ödəmək dayandırıb.

Bu sisteminin islahatı həyata keçirilmişdir kimi? XML EDI, erkən 1998-ci ildə yeni dəqiqləşdirilməsi beynəlxalq W3C təşkilat təsdiq edilmişdir.

XML (Genişletilebilir Markup Language) yeni Dil yaradılması üçün əsas idi. onlarda olan məlumat təşkil etmək üçün XML texnologiya istifadə Web-server bir çox var idi.

XML istifadə edərək, müəyyən bir mövzu diqqət sənədləri deyilir data obyektlərin bütün sinif, təsviri verə bilər. Sistem dial tags və atributları etibarlı olub-olmadığını müəyyən etmək mümkün edir.

XML mümkün kiçik və orta biznes müştərilərin elektron bazarına cəlb etdi. müasir dünyada mövcud olan EDI sistemləri, bahalı (10 000 100 000 min ABŞ dolları olan). Bir çox kiçik şirkətlər sadəcə əlverişli deyil.

Təqdimat və standartları

Bu səviyyədə sintaksis və semantika vasitəsilə bir data strukturu müəyyən daxildir. Mühüm sual - tanınmış standartlara quruluşlanması məlumat üçün standartların yaradılması, ANSI X.12, ABŞ-da istifadə, UNECE EDIFACT, Avropa və Asiyada istifadə olunur.