Excel cədvəl necə yaratmaq və işləmək? Excel PivotTables İş

yaratmaq və hər hansı bir Office sənədləri redaktə üçün çalışırıq zaman bir çox ofis istifadəçilər tez-tez problemlər bir sıra üzləşirlər. Tez-tez bu şirkətlər bir neçə ofis proqramları istifadə ki, bağlıdır ki, prinsipləri olan çox fərqli ola bilər. Xüsusilə problem bir çox Excel PivotTables yarada bilərsiniz.

Sevindirici haldır ki, nisbətən yaxınlarda yalnız emal mətn faylları, e-tablolar, məlumat bazaları və təqdimatlar üçün yenilənmiş proqram bir sıra daxildir MS Office 2010-2013, ortaya, həm də baha biçilə bilməz bir korporativ mühitdə bir neçə işçilərin eyni zamanda onlarla işləmək üçün imkan verir.

Niyə yeni versiyası?

Bu suala anlamaq üçün, bu ofis paketinin ilə baş verən ən mühüm dəyişikliklər bütün düşünmək lazımdır.

Əvvəllər olduğu kimi, bu Excel yalnız sadə masalar yaratmaq imkan verir bir proqram üçün ikinci tələb edir, hətta kifayət qədər mürəkkəb verilənlər bazası yaratmaq. digər komponentləri kimi, bu, istədiyiniz formatda dəyişiklik sənəd saxlamaq və ya onun qorunması üçün tələb olunan tədbirlər daxil edə bilərsiniz olan tıklayarak, "Office" düyməsinə əlavə edilmişdir. Bu əhəmiyyətli sənəd təhlükəsizlik modulu təkmilləşdirilmişdir.

Excel üçün ən əhəmiyyətli dəyişikliklər kimi, çünki əvvəlki versiyasını tez-tez hesablamalar kifayət qədər ciddi səhvlər ortaya çıxdı nə, düsturlar çox səhvlər korrektə qeyd etmək lazımdır.

Bu, hətta ən mürəkkəb vəzifələri həll etmək üçün uyğun yalnız ofis proqramları bir sıra, həm də güclü alət deyil - Bu paketin yeni versiyası bildirib ki, olmalıdır. Bizə anlamaq kimi bu gün Excel mil masa baxılacaq.

Bu nədir və bunun üçün nədir?

"Office" yeni versiyası ən əhəmiyyətli dəyişiklik Lent (lent) yaradıcıları adlanır onların tam perekroenny interface edir. tapes bütün 1500 əmrləri rahat kateqoriyalar qruplaşdırılıb, belə ki, siz onları tapmaq üçün uzun olmayacaq. tam bu parametrləri riayət etmək, developers də PivotTable təkmilləşdirilmiş Excel əlavə edilmişdir.

Bu gün biz butaforiya üçün Excel «hesab edir." Xülasə masalar - bir prosesin nəticəsi aydın qruplaşdırılmış olan xüsusi bir vasitədir. Sadəcə qoymaq, onun shift hər satıcı satılmış necə bu və ya digər malların bir çox görmək üçün istifadə edilə bilər. Bundan əlavə, onlar zəruri hallarda istifadə olunur:

• son hesabat yazmaq üçün analitik hesablamalar hazırlayın.
• ayrı-ayrılıqda onların hər göstərici hesablayın.
• məlumatların növü ilə qruplaşdırılması istehsal edir.
• filter və məlumatların dərin təhlili üçün.

Bu yazıda biz onları yaratmaq üçün sadə yolları baxacağıq. Siz ətraflı proqnozu yaratmaq və təhlil etmək, Excel mil masa zaman seriyası yaratmaq və təhlil edir necə olacaq.

İstənilən sənəd yaradın

Belə ki, necə Excel bir mil masa yaratmaq üçün? Birinci biz sonra analiz üçün məlumat edən bir sadə sənəd yaratmaq lazımdır. Bir sütun bir parametri üçün hesab etməlidir. bir sadə misal edin:

• satış vaxt.
• Goods satılır.
• satış ümumi dəyəri.

Beləliklə, hər bir link sütun yaradılan bütün parametrləri arasında: ayaqqabı 9 am satıldı güman, mənfəət n-rubl təşkil edib.

biçimlendirme masalar

bütün orijinal məlumat hazırlandıqdan sonra, ilk sütun ilk hüceyrə kursoru qoymaq "Insert" sekmesini açın və sonra düyməsini "Xülasə Cədvəl" düyməsinə basın. Siz dərhal görəcəksiniz bir informasiya qutusu aşağıdakı əməliyyatları edə bilərsiniz:

• dərhal "OK" düyməsini basın, sonra Excel PivotTables dərhal ayrıca vərəqdə göstərilir.
• Tam ifraz dəyişdirin.

Sonuncu halda, developers bizə istədi məlumat nümayiş olunacaq hüceyrələri sıra müəyyən etmək üçün imkan verir. yeni masa mövcud və ya yeni hesabatında yaradılmış xüsusi yaradılmışdır bu sonra, istifadəçi müəyyən etməlidir. "OK" tıklayarak, dərhal hazır masa ön görəcəksiniz. Excel mil masalar yaradılması demək olar başa çatmışdır.

hesabatı yerləşən ərazilərdə sağ, kiminlə işləyəcək. Fields sürüklənəcəklər və məlumat bir masa göstərilir edilir sonra ayrı-ayrı sahələrdə daxil düşmüşdür bilər. Buna görə, mil masa özü iş sol tərəfində yerləşəcək.

Sol siçan düyməsini "məhsul" basaraq isə tutan "adı bar" onu göndərilməsi, və (hesabatı sol tərəfində) "dəyər" da eyni şəkildə forvard ildə "Satış Sum" düyməsinə basın. Bu, bütün Təhlil olunan dövr üçün satış məbləği əldə edə bilərsiniz necə.

Yaradılması və zaman seriyası qruplaşdırılması

zaman müəyyən müddət satış təhlil etmək, siz masa özü müvafiq ci maddələrdə daxil olmalıdır. Bunun üçün hesabatı "Data" getmək və sonra tarixdən sonra dərhal üç yeni sütun daxil olmalıdır. ilə sütun seçin məhsulun adı, və sonra düyməsini "Insert" düyməsinə basın.

Bu, bütün yeni yaradılmış sütun mənbə məlumatları mövcud masa daxilində idi ki, çox vacibdir. Bu halda, Excel mil masalar yaradılması yenidən tələb. Siz sadəcə istədiyiniz data yeni sahələri əlavə edəcək.

istifadə formula

Məsələn, yeni yaradılmış sütun "ili", "Ay", adlandırmaq olar "Ay-il." onların hər biri hesablanması üçün ayrı formula qeydiyyatdan olacaq biz maraqlı məlumat əldə etmək üçün:

• "İllik" şəklindəki formula daxil: "= İL" (tarix istinadən).
• (Həmçinin bu günə istinadən) "= AY" Ay ifadə əlavə edilməlidir.
• şəklində üçüncü sütununda, biz (il və ay istinadən) formula "= concatenate" daxil edin.

Buna görə, biz bütün orijinal data ilə üç sütun tapa bilərsiniz. İndi menyu "Xülasə" gedin sağ siçan düyməsini cədvəldə hər hansı bir boş yer basın, sonra açıldı kontekstində menyu item "Update" seçin. diqqət yetirin! hər hansı bir səhv proqnoz səhvlər səbəb kimi diqqətlə, Excel PivotTables düsturlar yazın.

Necə aparmaq satış təhlili data?

Yenə biz sol siçan düyməsini "Buraxılış" düyməsinə basın və sonra "Sütun adı" daxil sürükleyin basın və sonra cədvəli bütün il boyunca məhsul satış xüsusi növ nəticələri göstərir başlayır. Və yalnız aylıq satış təhlil etmək istəyirsinizsə? Eynilə, biz illik sütun altında sürükleyerek, LMB "ay" düyməsini basın.

il ərzində satış aylıq dəyişikliklər vizual dinamikası almaq üçün, "Ay" əvvəllər "Sütun adı" hərəkət, illik sütun birbaşa sürükleyin. bu addımı etdikdən sonra, aşağıdakı təqdimat bir masa görəcəksiniz:

• bütün il üçün xüsusi bir məhsul satış məbləği.
• il ərzində onların hər satış dinamikası.

verilməsi verileri aradan qaldırılması

məsələsi, biz oktyabr data aradan qaldırılması lazımdır ki, güman ki, biz bu barədə hərtərəfli statistika yoxdur. "- Ayın ili" sonra "Hesabat Filter" axtarır, və cədvəli sürükleyin.

filter yanında qutusu qoymaq istəyirəm masa yuxarıda görünür "çox maddələr seçin." Bundan sonra görünür siyahısı Oktyabr işaretini sil və sonra "OK" düyməsinə basın.

Belə ki, siz əlavə edə bilərsiniz və həqiqətən təcili formalaşdırılması, filter elementləri aradan qaldırılması və siz testlər lazımdır. Bu proqram avtomatik olaraq aydın dəyişiklik göstəriciləri dinamikası əks etdirən maraqlı olan bu ay rəqəmlər hesablayır.

Biz proqnozları gözləyirik

gəlib bir müddət satış nəticələrini proqnozlaşdırmaq üçün cəhd edin. Bunu etmək üçün, onlar yaradılan proqnozu bir səhv qəbul etməyib pre-paylaşılan nəticələri aradan olmalıdır.

Bunu etmək üçün, "Grand Total" kursor, sonra düyməsini basın qoymaq "böyük ümumi çıxarın." Bundan sonra avtomatik yeniləmə bizə yuxarıda təsvir Excel PivotTables metodu (sağ siçan düyməsini basın "Update" seçin).

Nəticədə, bu məlumatlar bizim xülasə masa itir. bir başlanğıc etmək planlaşdırırıq il üçün kursor qoymaq satış proqnozları bir vizual nümayəndəliyi qurmaq, və sonra biz düyməsini siçan sol düyməsini basın "cədvəli proqnozlaşdırılması modeli".

Bundan sonra əyani şəkildə maraqlı proqnozlaşdırılması istehlak fəaliyyətinin gözlənilən nəticələr təqdim gözəl və informativ graph var. Bu enerji qənaət və malların alınması həqiqətən zəruri sərf edilə bilər ki, pul xilas edəcək.

Biz PivotTable formalaşması üçün digər məlumat mənbələri istifadə

Bu daha mürəkkəb Excel dərslər nəzərdən lazımdır. cədvəldə digər istifadəçilər tərəfindən redaktə edilmişdir sənədlər əsasında yaradıla bilər.

Bu, bizə "Merge" fəaliyyət kömək edəcək. Bu proqram avtomatik olaraq bu halda və tələb olunur xüsusi proqnozları yaratmaq üçün sənəd və zəruri ünvanı, adı və ya digər zəruri məlumatlar mətn birləşdirməyə imkan verir.

"Ofis" sonrakı sürümlerinde funksiyası daxil Microsoft Sorğu istifadə edilə bilər məlumat mənbəyi seçin Office müqayisədə daha 2003-cü Lakin bazası queries dəyişməyib. data xülasə Excel elektron tablo almaq üçün iki obyektlərin olmalıdır:

• əsas sənəd Excel proqramı ifadə sizə lazım informasiya, eləcə də sahə var, data sənəd daxil etmək üçün. Əsas masa standart sənəd, elektron tablo, lakin siz əsas kimi istifadə olunmalıdır nə dialoq Merge (Mail Merge Helper) ilə daxil olmalıdır.
• məlumat mənbəyi proqnozu hazırlanması üçün zəruri olan məlumat ehtiva edir. Biz yuxarıda qeyd etdiyim bir şəkildə yeni bir masa yarada bilərsiniz.

xülasə sənədlərin yaradılması prosesi, proqram məlumat mənbəyi fayl olan qeydlər hər bir nüsxəsini yaradır. Bu fayllar yeni sənədin ayrı bir hissədə nümayiş və ya mil masa bölüm kimi istifadə edilə bilər.

One sol siçan düyməsini istədiyiniz sahəsində basın yalnız var, və əvəzinə əsas sənəd görünür sahə adları məlumatların mənbəyi bilərsiniz. Fields sənəd hər hansı bir yerdə daxil edilə bilər.

istifadə kateqoriyalar

Həmçinin başqa, bu NEXT və NEXTIF "doldurmaq" nə deməkdir "axtarmaq" deməkdir kateqoriya, və fillin ASK istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin tune proqnoz bal parametrləri final cədvəldə göstərilir bilər. Yuxarıda qeyd etdiyim kimi istədiyiniz giriş, sadəcə data düzmək xüsusi filter istifadə edərək və ya mümkün tapın.

Bir master sənəd yaratmaq üçün hazır olduqda, informasiya qutusu müəyyən və onlar baş əvvəl bəzi səhvlər düzeltmek üçün imkan verir Birleştirme. Hər şey yoxlanılır zaman, təhlükəsiz "Merge" düyməsini basın bilərsiniz. Lakin, birləşmə e-mail vasitəsilə həyata keçirilməlidir, siz (siz artıq yüklü halda) poçt proqramı yüklemek üçün istenir.

Hər hansı bir səhv var halda, başqa bir sənəddə yanlış göstərilən sahə haqqında birləşmə danışıqlar prosesində və ya data desteklenmeyen format istifadə etmək. Buna görə də, bu prosedur yenidən nəzərdən keçirilməlidir.

Ümumiyyətlə, Excel (gördük ki, PivotTables ilə iş) yalnız alıcılıq nisbətən mürəkkəb analiz verir, həm də proqnozlar əsasında onları yaratmaq.