Katibin xülasəsi. Bunu necə təsirli etmək olar?

Şirkətin üzü və başın sağ tərəfi olması üçün katibin şəxsi və peşəkar keyfiyyətlərin böyük bir siyahısı olmalıdır . Biznes etikası ilə tanış olan səlahiyyətli işçi menecer üçün tapıntıdır. Tez-tez nadir bir sahədə bir mütəxəssisdən yaxşı bir sekreter tapmaq çətindir.

Sekretarın davamı, hər hansı bir mütəxəssisdən daha çox, ziyarət kartına, namizədin lakonik və qabiliyyətlə yalnız təcrübəsini deyil, təqdimat bacarıqlarını qiymətləndirməyə imkan verən vacib məlumatları təqdim etmək qabiliyyətinə malikdir. Bu sənədin tərkibinə və yerləşdirilməsinə dair standart tələblərə əlavə olaraq , sekretarın rezyusunun hazırlanması zamanı nəzərə alınmalı olan bəzi nüanslar var.

Beləliklə, siz katibin vəzifəsi üçün müraciət etdiyiniz halda, xülasə ən azından məlumatlı şəkildə tərtib olunmalıdır. İşgüzar yazışmalarda iştirak edən və bir neçə üslub və ya noktalama səhvlərini qəbul edən sənədləri tərtib etmək üçün məsul olan namizədin müsahibəyə dəvət ediləcəyi barədə düşünün.

Katibin rezyusunun hazırlanmasında xüsusi diqqət "peşə bacarıqları" bölməsinə verilməlidir. Burada Rus və Latın klaviaturasında çap işlərinin sürətini, ofis işlərinin əsaslarını, xarici dilləri, kompüter bacarıqlarının səviyyəsini öyrənə bilərsiniz. Ayrı-ayrı iş etikasının biliklərini qeyd etmək lazımdır.

Xarici dilləri bilmək katibliyə namizəd üçün əhəmiyyətli bir artı. Biz təkcə dil bilikləri haqqında məlumatları əks etdirməklə yanaşı xarici dildə də öz dublikatınızın dublikatını verməyə dəvət edirik. Bu, müsahibə üçün dəvət almaq şansınızı əhəmiyyətli dərəcədə artıracaq və potensial işəgötürənlərin dairəsini, o cümlədən xarici şirkətləri avtomatik olaraq genişləndirəcəkdir. Unutmayın: xarici CV yalnız peşəkar təcrübənizlə deyil, dil bilik səviyyəsinə dair də danışır.

İş axtarışı üçün nəzərdə tutulan resursların əksəriyyəti CV-yə fotoşəkil əlavə etməyə imkan verir. Bir katibin mövqeyinə müraciət edən namizəd bu fürsəti laqeyd etməməlidir. Ancaq yadda saxlamalıyıq ki, fotoşəkil yalnız ərizəçinin xoş görünüşünü nümayiş etdirməməli, həm də ciddi biznes tərzində saxlanmalıdır.

Sekretar referentin davamı, namizədin vacibliyə müraciət etmək istəyini qısa bir şəkildə ifadə etməsi və peşə təcrübəsinin təsvirini 2-3 təkliflə təqdim etmək arzusunu iddia etməsi üçün qapaq məktubu olmadan tamamlanmayacaqdır.

Professional təcrübənin təsvirinə ən yaxşı əlavə, əvvəlki işəgötürənlərdən gələn katiblik məktublarının xülasəsi ilə əlavə olunacaq ki, bu da namizədin mütəxəssis kimi təəssürat yaratmasına kömək edəcəkdir. Tövsiyələr şirkətin rəsmi bülletenində təşkilatın möhürləri ilə təqdim edilməlidir.

Xülasə düzgün tərtib edilmiş sekreter istənilən işi əldə etmək üçün daha çox ehtimal olunur.

Və ən başlıcası - rezyume həqiqətən təcrübə və bacarıqlarını əks etdirməlidir, əks halda, bu, yalnız əbədi bir gözəl iş kartı olacaq.