Münasibətdə sıra nədir

Düzgün qeydlər saxlamaq üçün, siz nə nomenklaturası bilməlidir. tərifinə görə, nomenklaturası transfer siyahısında müəyyən sisteminin ibarətdir adlı o detalları istehsal istifadə edilmişdir materialları, strukturları. fond sayı - bu siyahı tərtib, hər deyib material şərti kodu nömrələri, məktublar və ya alfasayısal birləşməsi təyin.

işlər sənədləşmə işləri nomenklaturası - hər hansı bir təşkilatın əməliyyat zamanı edilir rəsmi bülletenlərinin (və ya hallarda) məzmunu siyahısında sistemli deyil. Nomenklaturası kağız saxlanılır olmalıdır və nə üçün həyata edilə nə qədər müəyyən. Məsələn, orta səviyyədə təhsil müəssisələrində (Gymnasium) məktəb jurnallar tələbələr azad sonra 5 il tədqiqatlar direktoru saxlanılır.

əsas funksiyaları

nomenklaturası hallarda hazırlanması əsas məqsədi - daha mükəmməl məhsuldar inzibati aparatın iş, bürokratik toffees qurtarmaq. çox problemlərin səmərəli və keyfiyyətli həllər bütün təşkilat fəaliyyəti tez-tez onlar təsnif və sistemləşdirilmiş necə yaxşı tapmaq üçün tələb ola bilər necə asanlıqla sənədlər saxlanılır olan qaydada asılı olaraq edilir. Correct təsnifat sənədləri ilə işləmək üçün yalnız tez imkan verir, həm də daha asan arxiv və arxiv ilə işləmək üçün edir.

işlər nə nomenklaturasının nümunələri, və ən təsirli olan istiqamətləri düşünün.

• sənədlərin sistemləşdirilməsi - sənədlər hər halda istifadə edilmişdir nomenklaturası görə, fəal istifadə çıxdı sonra (müqavilələr, əməliyyatlar, cinayət işinin tamamlanması, planlaşdırma qarını və s hazırlanması) və onlar müəyyən bir qaydada təşkilatlarda saxlanılır . Bu kompüter bazasında saxlanılır kağız və elektron, həm də aiddir.
• sənəd saxlanılır necə uzun haqqında məlumat content, effektiv nə qədər ola bilər. sıra daxil Hər bir halda, bu olan sənədlərini saxlamaq üçün öz müəyyən vaxt var. daha qiymətli və əhəmiyyətli sənəd, artıq bu davam edəcək. ekspert qiymətləndirilməsi bir növ - yəni sağ sənədləri ilə iş zaman onların qiymətləndirilməsi. Bu və əməl ilə işləmək üçün kömək edir.
• endeksleme təmin işlər. iş diapazonu tez-tez prosesində istifadə olunur qeydiyyat sənədlərinin və nomenclatural index hal ayrılmaz hissəsi olur qeydiyyat nömrəsi sənəd. Bu zaman iş və ya inventar qurulması gedir, inventar hazırlanmasında müşahidə edilə bilər.
• təşkilat və s təşkilati strukturunun öyrənilməsi istinad rol həyata keçirir
• sənədləşmə işləri daimi və ya müvəqqəti saxlama müddəti və mühasibat sənədləri ilə hallarda inventar üçün əsas hesab olunur.
• Bu nümunə yaratmaq və istifadə edilən sənədlərin verilməsi sertifikatlar üçün sxem kimi istifadə olunur.

Belə ki, bu iş diapazonu və bacarıqları müəssisədə hər hansı bir təşkilat və ya təşkilat lazım olan nə yaxşı bilik. Nomenklaturası bütün təşkilat sənədli fəaliyyətinə tətbiq etməlidir.

nomenklaturası təsnifat

nomenklaturası öz standartları və dizayn tələbləri var, onlar sınıq ola bilməz. Onlar xüsusi təlimatlar və həyata müəyyən edilir rekord uçotu haqqında təlimat.

iş nomenklaturasının üç növ təmin Qəbul:

• tipik;
• nümunəvi;
• fərdi xüsusi təşkilat üçün nəzərdə tutulmuşdur.

nədir növ sıra, bu adı aydındır - normativ sənədlər, onlar eyni tipli təşkilatlarda istifadə olunan hallarda tərkibi müəyyən edir.

təxmini sıra sıra yayılır rekord saxlanması təşkilatı çevrilmişdir almaq hallarda təxmini tərkibi yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Belə icraatı normativ nümunələri və tövsiyələr deyil. A fərqləndirici xüsusiyyət - bu tipli sənədlər indeksi müəyyən edilir.

tabeliyində olan təşkilatlar üçün valideyn təşkilatları tərəfindən hazırlanmış tipik və nümunəvi kargüzarlıq nomenklaturası.

Fərdi üçündür - xüsusi təşkilat üçün nəzərdə tutulmuşdur, və nəzərə fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla. qəbul edilir nümunəsi tipik və ya nümunəvi və lazımi dəyişikliklər onlara edilir adətən edir.