Addım təlimat, xüsusiyyətləri və tövsiyələr addım: masa "Excel" İş

Windows sisteminin ən kompüter istifadəçiləri Microsoft Office əlbəttə MS Excel tətbiqi ilə qarşı-qarşıya olan bir sıra əsaslanır. təcrübəsiz istifadəçilər proqram, lakin düsturlar və cədvəllər siz Əlavə müəyyən əsas prinsipləri bilirsinizsə bu, ilk baxışdan görünə bilər kimi çətin deyil ilə "Eksele" iş inkişafında müəyyən çətinliklər yaradır.

Excel nədir?

Mahiyyət Excel bir neçə əsas məlumat növləri fəaliyyət ilə hesab, cəbri, trigonometric və digər daha mürəkkəb əməliyyatlar plüralizmi yerinə yetirmək üçün tam riyazi maşın, həmişə riyaziyyat ilə bağlı deyil.

masaları ilə iş "Excel" birliyi və kompüter və düz mətn və multimedia daha imkanlardan istifadə edir. Amma onun orijinal formada proqramı güclü riyazi redaktoru kimi xüsusi yaradılmışdır. Bəzi, lakin inkişaf etmiş xüsusiyyətləri ilə hər hansı bir kalkulyator üçün ilk proqram almaq. Dərin səhv!

başlayanlar üçün masalar Jobs "Eksele" interfeysi ilə ilk tanışlıq

proqram açıldıqdan sonra ilk addım istifadəçi iş üçün əsas nəzarət və tools ehtiva edir əsas pəncərə görür. Siz "Kitab 1" adlı ismarıcları, yeni bir fayl yaratmaq və ya gələcək fəaliyyət üçün bir şablon seçin təklif proqram başlamaq zaman sonra versiyalarında, pəncərə görünür.

proqram boş masa yaratmaq üçün dəqiq məhdud olmalıdır ilə tanışlıq ilk mərhələdə başlayanlar üçün "Excel" elektron tablo ilə işləyir. biz əsas elementləri hesab edir.

Main sahəsində hüceyrələri bölünür masa özü tutur. Hər iki ölçülü koordinatları sayəsində saylı olunur - line sayı və sütun məktub təyinatlı (məsələn, Excel 2016 almaq). Bu nömrələmə aydın dəqiq mobil data müəyyən edə bilər formula bağımlılıkları ilə üçün tələb olunur, əməliyyat istehsal olunacaq.

Yuxarıda, digər ofis proqramları kimi, yalnız aşağıdakı orada əsas menyusunda bir panel və - alətləri. altında (bir düzbucaqlı deyil) hazırda aktiv mobil koordinatları ilə pəncərə bilərsiniz sola xüsusi siz formula daxil xətti, və bir az daha çox var. Bottom panel vərəqələri və kaydırıcıyı üfüqi hərəkət göstərir və bu düyməsini növü switch və zoom altında. Sağ üçün yuxarı / aşağı hərəkət etmək hesabatı bir şaquli zolaq var.

data giriş əməliyyat və ibtidailərin əsas növləri

Ilk, bu başlayanlar üçün istifadəçi tərəfindən "Eksele" cədvəllərdə iş eyni mətn redaktoru Word, məsələn, bu tanış əməliyyatları istifadə almaq üçün güman edilir.

Həmişə olduğu kimi, masa, surəti əməliyyat və ya kəsici daxil data etmək mətn və ya sayısal daxil edə bilərsiniz.

Amma mətn redaktorları edilən biri bir az fərqli qoyulması. proqram ilkin avtomatik olaraq istifadəçi fəal kamerada qeydə nə tanımaq üçün yapılandırılmış ki. Siz simli 01/02/2016 daxil Məsələn, data bir tarix kimi tanınacaq və əvəzinə daxil nömrələri mobil sadələşdirilmiş formada tarix olacaq - 02/01/2016. (Daha sonra bir az onu) olduqca sadə ola bilər views formatı dəyişdirin.

Və belə ki, nömrələri ilə. Siz hətta onluq yerlərinə bir ixtiyari sayı ilə, hər hansı sayısal daxil edə bilərsiniz, və onlar bütün görən üçün istifadə olunur şəklində göstərilir. Siz tam daxil edin, o mantis (adet sıfır kimi onluq yerlərinə) olmadan təqdim olunacaq. Change mümkündür.

Amma çox təcrübəsiz istifadəçilər (bu Word masalar edilə bilər necə oxşar) klaviatura ok tuşlarını istifadə edərək, növbəti hüceyrə hərəkət etmək üçün çalışırıq, başa çatdırılmışdır. Və bu iş deyil. Niyə? Amma "Excel" elektron tablo ilə iş olduqca əhəmiyyətli mətn redaktoru Word fərqli yalnız çünki. keçid Enter basaraq və ya sol siçan klik istifadə edərək, başqa kameraya fəal düzbucaqlı qəbulu ilə həyata keçirilə bilər. aktiv mobil bir şey yazılı sonra varsa, mətbuat Esc, giriş ləğv olunacaq.

vərəqələri Actions

vərəqələri İş ilkin çətinliklər olmamalıdır səbəb olur. alt panel bu avtomatik transfer ilə yeni masa olacaq basaraq və bir ad ifadə sonra xüsusi əlavə düyməsinə vərəqələri var ( "Sheet 1", "Page 2", və s. D.).

Double basın, onlara hər hansı bir adlandırma aktivləşdirə bilərsiniz. Həmçinin, sağ-klik menyu bir neçə əsas əmrləri var əlavə menyu, zəng etmək üçün istifadə edilə bilər.

format hüceyrələri

İndi ən mühüm şey - onun məzmunu tanınması üçün istifadə ediləcək məlumatların növü müəyyən nə əsas anlayışlar biri - hüceyrə format. format redaktə Zəng müvafiq line seçilmiş sağ-klik menyu vasitəsilə və ya F2 basaraq mümkündür.

sol pəncərə bütün mövcud formatları göstərir və sağ data keçirmək üçün variantları göstərir. format, "tarixi" seçilmiş və istədiyiniz forma qurmaq üçün sağa (məsələn, 1 fevral 2016) kimi tarixi, yuxarıda göstərilən ilə nümunə baxsaq.

bəzi formatları riyazi əməliyyatları həyata keçirmək üçün istifadə, lakin sadə halda, sayı seçə bilər. Sağ, bir neçə giriş növləri, mantis sahəsində bu kəsir sonra rəqəm sayı bir göstərici və bir qrup separator qəbulu var. (S. D. exponential, fraksiya, pul və) digər rəqəmli formatları istifadə edərək, Too istənilən parametrləri müəyyən edilə bilər.

Mənim cari olaraq, avtomatik data tanınması ümumi format seçin. Amma bir neçə harf yazın və ya bir proqram kortəbii başqa bir şey çevirmək bilər. aktiv mobil müvafiq seçimi təyin etmək lazımdır Buna görə də, mətn daxil etmək üçün.

düsturlar ilə "Excel" (cədvəl) iş Misal:

Nəhayət, düsturlar haqqında bir neçə söz. Bir başlanğıc üçün, bizə A1 və A2 iki ədəd məbləği nümunə nəzərdən keçirək. proqram avtomatik toplama bəzi əlavə funksiyaları ilə düyməsinə (hesab orta hesablanması, maksimum, minimum və s. D.) daxildir. Sadəcə aktiv mobil aşağıda eyni sütun yüklemek və avtomatik olaraq sayılır məbləği seçimi. məbləği üfüqi dəyərlər üçün eyni işləri ancaq aktiv mobil sağ qoymaq lazımdır.

Amma (masa "Excel" ilə iş və avtomatik əməliyyat təmin belə bir imkan təklif) bir əl formula daxil edə bilərsiniz. eyni məbləği eyniləşdirmək və A1 + A2 və ya məbləğin əməliyyat müəyyən formula bar olmalıdır For (A1; A2) və hüceyrələri bir sıra müəyyən etmək istəyirsinizsə, bərabər işarəsi sonra formu istifadə: (A1 A20) sonra olacaq Bu daxil, XX üçün ilk hüceyrələri bütün nömrələri məbləği hesablayır.

charting

seçilmiş sıra əsasında xüsusi avtomatlaşdırılmış alət hiylələri və diaqramlardan istifadə edilir masalar İş "Excel" də maraqlıdır.

Bu məqsədlə, panel xüsusi düyməsinə tıklayarak sonra olan hər hansı bir parametrləri və ya istədiyiniz görünüşünü seçə bilərsiniz. Bundan sonra, chart və ya graph bir şəkil kimi hesabatında göstərilir.

Cross-keçid, data idxal və ixrac

Proqram həmçinin, müxtəlif təbəqələr data rabitə quraşdıra istifadə edə bilərsiniz cross-istinadlar İnternet server digər format faylları və ya obyektlərin, və bir çox digər eklentiler.

Bundan əlavə, Excel faylları, digər formatlarda (məsələn, PDF) ixrac edilə bilər onlardan məlumatların surəti, və s. D. Lakin proqram digər proqramları yaradılmış faylları (mətn format, məlumat bazaları, Web pages, XML- aça bilər sənədlər, və s. d.).

Gördüyünüz kimi, imkanları faktiki olaraq qeyri-məhdud redaktoru. Və, əlbəttə, bütün sadəcə kifayət qədər vaxt deyil, onları təsvir etmək. Burada yalnız başlayan əsasları, lakin maraqlı user yüksək səviyyədə proqramı master, background məlumat oxumaq lazımdır.