Background sənədlər müasir ofis mühüm komponentdir. Onlar tez-tez qiyabi idarə və müəssisələrdə mülkiyyət hər hansı formada replenished ki.
Value və xüsusilə
Background sənədlər ilk növbədə digər qiymətli kağızlar ilə əlaqədar bir dəstək vasitəçilik rolunu oynayır kadr siyasəti. Onlar məcburi deyil və təlimatlar ehtiva edir, ancaq qərar qəbuletmə və inzibati sifariş üçün əsasdır məlumata görə, şirkət işlər faktiki vəziyyəti haqqında məlumat vermir. Background sənədlər, yəni alt qədər, nəzarət sistemi onların diqqət olan fərqli xüsusiyyət var baş direktor müavini və ya birbaşa direktoru şöbəsinin müdiri adi bacarıq, biri. Amma, məsələn, qiyabi istisnalar var (rəsmi məktub, teleqram, e-mail, və s.) Bərabər iş öhdəlikləri olan işçilər arasında əlaqələrin inkişaf üçün istifadə olunur.
növü təsnifatı
Background bülletenlərinin çox növ var, onlar daxildir: Yardım və Muhtıraları, hesabatlar, bəyanatlar və icmallar, izahlı qeydlər və məktublar, teleqramlar və telefon mesaj. Onların hədəf daxili və xarici ola bilər. Belə ki:
• Help sənədlər ad hoc sorğu və narahatlıq yalnız bir işçi tərəfindən verilir fərdi xarakter daşıyır bülletenlərinin daxildir;
xüsusi alan və bəzi tipik formaları iştirakı ilə müəyyən • hesabat və arayış fasilələrlə, dövriliyi rüblük ola bilər, illik, həftəlik;
• bir (bir zaman) üçün outputted analitik və (müntəzəm) dövri konsolidə xarakter məlumat toplamaq ümumiləşdirilməsi xidmət xahiş edir.
sənədlərin birləşməsi
emal iş məlumat üçün tərkibi, strukturu və prosedur qaydalar kadr siyasətində hər bir bitki üçün fərdi müəyyən edilir. Amma tərkibi və formada müəyyən eyni bütün sənədləri gətirmək üçün məcburidir. sənədlərin Unification - optimal format vəhdətinin, qurmaq və təyinat ətraflı yaratmaqdır. Standart biznes sənədləri qərarları qəbul etmək üçün lazım olan bütün məlumat ehtiva eyni normaları və qaydaları, əsasən yaradılmışdır. Background sənədlər istisna və həmçinin standartlaşdırma obyektidir. birləşməsini aparılması asanlaşdırmaq və formaları sənədlərin keyfiyyəti, axtarış prosesinin səmərələşdirici, hazırlanması və icrası, yazaraq, emalı və qabaqcıl metodları istehsalı mürəkkəbliyi azaldılması yaxşılaşdırılması, eləcə də istifadə siyahısını azaltmaq üçün lazımdır. təşkili və DQŞ və OKTEI əlaqələndirilməsi və idarə edilməsi üçün valideyn təşkilat üçün qorunur birləşməsi nəzarət üzrə təlimat.