Avtomatik yazı necə qurmaq?

saytda birbaşa e-mail ilə iş çoxu təsadüfi users. onlar tərəfindən tutulmuş funksionallıq edilməsi və e-poçt almaq üçün kifayət edir. Siz müəyyən bir zaman üçün xüsusi mesaj göndərmək üçün tələb olunan insanların böyük bir sayı göndərmək üçün eyni məktub lazımdır, əgər o tətilə çimərlik basked isə, insan müdaxiləsi olmadan e-poçt göndərmək üçün davam nə? Belə hallarda, proqram və xidmətlərin bütün növ yardım avtomatik göndərmək üçün. Onlar ödəniş / pulsuz, bir çox digər amillər əsərləri xüsusiyyətləri, funksionallıq fərqlənir, lakin nə onların birləşdirir - onlar daimi insan varlığı lazım deyil üçün. Mail Merge müxtəlif yapılandırılabilir fasilələrlə saat ətrafında həyata keçirilə bilər.

Niyə biz bir poçt lazımdır?

əsas və ən effektiv marketinq aləti uzaq həqiqət bir site görünüşü. bir web page bir səfəri ilə malların və ya xidmətlərin alıcıların çoxu hələ alınması barədə qərar qəbul etməyə hazır deyil. səbəbləri son sırada banal unutqanlıq müxtəlif deyil, ola bilər. Müştərilər sadəcə onların diqqətini cəlb bir şey gördüm ki, xatırlamıram. Bəzi potensial alıcılar onlar nəhayət satın qədər dəfələrlə özümü xatırlatmaq lazımdır. Və e-poçt vasitəsilə göndərilə avtomatik yazı belə bir öyüd-nəsihətdir.

ehtimalı e-mail müştərilər və xidmətləri

bir çox proqramlar və xidmətlər avtomatik yazışma göndərilməsi, həm pullu və pulsuz var. Onların funksionallığı insan müdaxiləsi olmadan göndərilməsi ilə məhdudlaşmır, onun potensial çox genişdir:

1. məktublar kütləvi poçt əvvəl, onları aldıqdan sonra göndərilməsi və poçt müştəri fəaliyyətinin çatdırılması statistika araşdıraraq istifadəçi seçilmiş qrup səmərəliliyinin test edə bilərsiniz.
2. Services abonentləri müntəzəm emal xidmət səhv siyahısını yeniləmək üçün imkan verir. Belə ki, sistem resursları qeyri-mövcud ünvanlara daha göndərilməsi barədə yararsız tədbirlər sərf deyil.
3. istifadəçi statistik məlumatlar bir reklam kampaniyası səmərəliliyini qiymətləndirmək kömək üçün məktublar bir link tıklayan.
4. Daxili texnologiya abunəçiləri coğrafiya əsasında poçt üçün məktublar almaq üçün yeri müəyyən etmək üçün imkan verir.
5. mail birləşməsi üçün baza xalis sites scanning, məsələn, müxtəlif avtomatik üsulları şarj edilə bilər.

e-poçt avtomatik cavab kimi yapılandırılmış. O, misal üçün, faydalı olardı. Siz məktub qəbul edilmişdir ki, sizə məlumat yazmaq olar, lakin cavab bir müddət sonra qayıdacaqlar. kifayət qədər irəli - e-mail bir dəyişiklik var idi, onda mail köhnə ünvanına göndərilir almaq çox asandır. Amma mən daha yaxşı daha yersiz, və növbəti dəfə köhnə ünvan digər birbaşa yazmaq üçün bütün məlumat üçün yazıram? Bu avtomatik yazı kömək edəcək.

Bu cür proqramlar ümumiyyətlə özləri üçün asanlıqla dəyişdirilə bilər tipik e-poçt şablonları var. Bütün bu avtomatik paylanması sayəsində reklam, emal və qiyabi təhlili minimal vaxt və pul məhsul və xidmətləri təşviq etmək üçün imkan verir.

Nə göndərmək üçün?

təbrik ən məşhur məktublar (məsələn, resurs qeydiyyatdan sonra) və minnətlə (məsələn, şirkəti ilə mükəmməl qaydada və ya uzunmüddətli əməkdaşlıq üçün).

Greetings ən aydın məktubları. İnsanlar onları görən üçün istifadə olunur, onların əksəriyyəti bəzi faydalı və ya maraqlı məlumatlar axtarış açır.

təşəkkür məktubları daimi müştərilər üçün haqqında məlumatların, çatdırılma metodu, promosyonlar bir sıra və güzəştlər ola bilər. Bütün bu insanların cəlb və belə məktublar, çox oxumaq və ya hətta təsadüfi müəyyən edirlər.

Avtomatik yazı əldə o adam ilə bağlı maddələr təklif, və ya maraqlı olduğunu bilər. Letters fərdi sərfəli təklif edərək onun ad günü, məsələn, təbrik edirəm imkan verir.

müştərilərin kompleks problemləri ilə işləmək üçün, əlbəttə, artıq mütəxəssislər lazımdır. Onlar istifadəçilər tərəfindən lazım olan zaman avtomatik yazı vasitəsilə daha sadə suallar saat və gündəlik ətrafında həll edilə bilər.

proqramları və xidmətlərin müxtəlifliyi məlumdur arasında Outlook Microsoft, buna görə də, poçt siyahıları, avtomatik cavab və baxılacaq digər ünvanlara müəyyən mesaj köçürülməsi yaratmaq üçün necə öz nümunəsidir.

çatdırılması

insanların böyük bir qrup bir e-poçt göndərmək üçün, əl poçt siyahısına əlavə etmək lazım hər dəfə deyil. Bunu etmək üçün, siz bir poçt siyahısı yarada bilərsiniz. Siz seçmelisiniz proqramı "əsas" sekmesinde "əlaqələrin bir qrup yaratmaq", sonra qrup üçün bir ad daxil və qrup üzvləri əlavə edin. iştirakçıların siyahısı və qrupun adı, zəruri hallarda, redaktə, və ya tamamilə silindi. Eyni əlaqə məktublar avtomatik poçt çıxış edəcək istifadəçi qrupları bir özbaşına sayda daxil edilə bilər. Bu vaxt bir çox saxlayır.

Avtomatik yazı necə etmək

Bəzən müəyyən vaxtlarda avtomatik e-poçt göndərmək lazımdır, və kompüter göndərən olmaması. Outlook avtomatik e-poçt göndərmək və bunu etmək üçün imkan verir. Bu zəruri hallarda, lazımi faylları bu qoymaq, el yazısı yazmaq alan (s) və ya poçt siyahısına daxil, və sonra menyu "Options" davam etmək lazımdır. Daha sonra bu bölmədə "gecikmiş çatdırılması" seçir, sonra - "imtina etmək deyil." Sonra belə tarixi və bildiriş çatdırılması məktubu olması və ya olmaması göndərilməsi zamanı daxil olmaqla, bütün zəruri parametrləri qurmaq və daxilolmalar oxumaq və. D.

bütün zəruri məlumatların dəqiqləşdirilməsi sonra bir məktub üçün müraciət etmək. Bu göndərilən mail qovluq qalacaq, lakin bu, həqiqətən, yalnız müəyyən gün və vaxt alan gedir. Bu kompüter açıq bu zamanda, proqram onu run və bu İnternet bağlantısı idi ki, vacibdir. Bu şərtlər doğru zamanda yaradılmışdır deyil, onlar nəhayət görüşüb, mesaj göndərilməsi avtomatik anda baş verir. Bu, çox rahat deyil, lakin siz bu barədə nə edə heç bir şey yoxdur.

Avtomatik transfer Outlook e-poçt

iki yolla digər məktublar bilərsiniz ilk təyinat irəli olun - ekspeditor və yönlendirme. iştirakı ilə seçilən mövzu mesaj Ötür FW ixtisarlar lakin alan mail ilk salındı nə ünvan görür, sonra ona çatdırdıq nə. alan yönlendirme o göndərən ilk göndərdi məktub görür əhəmiyyətli deyil.

daşınması idarə

Siz ya tamamilə bütün mesajları qaçaq, və ya göndərilir zaman nə tənzimləyən qaydaları yaratmaq üçün konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu halda, "Inbox" qovluğunda saxlanılır məktub göndərib. proqram bir məktub göndərdi təhlili və bu qaydaları müəyyən şərtlər cavab əgər, bu qayda ilə müəyyən fəaliyyət həyata keçirir. Bu yalnız avtomatik mesaj ekspeditor və ya onlara cavab, lakin bu, müəyyən bir qovluğa t dəyişkən ola bilməz. E. çeşidlənməsi, belə silmə və s. D.

daxil olan sənədləri emal qaydaları yaratmaq üçün, proqramın əsas nişanı "qaydaları" seçmelisiniz. Next, "Qaydalar və Alerts Management" menyu emal alqoritmlər artıq qəbul məktublar birbaşa yapılandırılmış.

transfer qadağanı

Bəzi məktublar verilə bilməz - göndərən deyil hər kəsdən bu məlumatı bölüşmək üçün alıcı imkan onlara qiyabi müdafiə göndərmək üçün müəyyən zaman bu baş verir. Belə bir məhdudiyyət yalnız göndərən ilə xaric oluna bilər, alıcı hər hansı bir şəkildə bunu edə bilməyəcək.

Şirkət həmçinin sistem administratoru bəzən daxili məhdudlaşdırmaq və ya müəssisə şəbəkə xaricində məktublar tam transfer qadağan və öz qaydaları bilərsiniz. Bu korporativ informasiya qorumaq üçün edilir.

Auto Cavab

çünki bir iş gəzintisi, məzuniyyət, xəstəlik və ya digər səbəbdən yerində alıcının olmadıqda e-poçt avtomatik cavab özelleştirilebilir. mail korporativ yerləşirsə poçt xidməti, şirkətin digər əməkdaşları gələn məktublar cavab bir sıra yaratmaq da mümkündür və çöldən alıb.

"Fayl" seçimi "Avtomatik cavab" bu funksiyanı etkinleştirmek üçün seçmək lazımdır menyu bölmə seçilir "auto-cavab göndərin." Bu bölmədə özü mətn məktubları yazılı və cavablar göndəriləcək zamanı dövr göstərir olunur. bu dövrün sonuna qədər istifadəçi şəbəkə görünür, siz funksiyasını söndürmək üçün istenir.

auto mesaj etibarlılıq müddəti, siz, poçt emal qaydaları bilərsiniz, məsələn, belə ki, sizin suallara cavab bilər, və şirkətin digər əməkdaşları onları irəli. D.

proqram ətraflı yardım və daxildir Araç ipuçlarını ilə iş zaman ümumi pitfalls qarşısını almaq kömək edir.