1С УПП - nədir? 1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi

Nisbi olaraq, 1C CQBK adlı məhsul inkişaf etdirildi. Bununla birlikdə, bütün sahibkarlar nə məlum deyil. Bu məhsul təşkilatın işinin əsas aspektlərini əhatə edir. Bu proqram yerli, beynəlxalq və korporativ standartlara cavab verən, vahid təbiətin informasiya sistemini təşkil etmək imkanı verir . Məhsul, digər işlər arasında, şirkətin maliyyə və iqtisadi sahəsini təmin etməyə imkan verir. 1S ÜPP-nin detallarını nəzərdən keçirək: sistemdə işləyən işdə olduğu kimi, hansı vasitələr mövcuddur?

Ümumi məlumat

Şirkətin maliyyə və biznes əməliyyatlarını nümayiş etdirmək məqsədilə vahid informasiya məkanı yaratmaq üçün ən effektiv vasitə hazırda 1C CQBK sistemidir. Nədir? Bu məhsul şirkətdə baş verən bütün biznes proseslərini əhatə etməyə imkan verir. Eyni zamanda, saxlanan məlumatlara giriş fərqləndirilir, işçilərin statusuna uyğun olaraq müəyyən tədbirlərin həyata keçirilməsi imkanı təmin edilir. Holdinq strukturuna malik bir şirkətdə Base 1C onun bir hissəsi olan bütün təşkilatları əhatə edə bilər. Bu, müxtəlif şirkətlər tərəfindən ümumi məlumat seriallarını təkrarlayaraq hesabatın mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa imkan verir. Eyni zamanda, bütün təşkilatlar maliyyə, iqtisadi və vergi uçotu aparırlar. CQBK-də (1C) ikincisi isə şirkətlər tərəfindən ayrı-ayrı təşkil edilir. Məhsulun xüsusiyyətlərindən biri əməliyyatın faktının qeydiyyatıdır. Bir dəfə həyata keçirilir. Sənəd 1C-də qeydiyyat vasitəsi kimi çıxış edir. Məlumatların daxil olma forması "default" olaraq təyin edilə bilər. Yəni yeni məlumatlar daha əvvəl hazırlanmışdır.

1C CQBK-də məlumatların idarə edilməsi: nədir?

Kompleks qərarda, müxtəlif hesabatlardakı məlumatların müəyyən nisbəti qəbul edilir. Xüsusilə vergi, maliyyə, biznes və idarə hesablarının məlumatlarının müstəqilliyi və müqayisəsi təmin edilir. Bundan əlavə, uyğunsuzluqlar üçün obyektiv səbəb olmasa, öhdəliklərin və aktivlərin kəmiyyət və qısamüddətli təxminləri üst-üstə düşməlidir. Istifadəçi tərəfindən sistemə daxil edilən məlumatların nəzarəti 1C "Enterprise" proqramı ilə həyata keçirilir. Məsələn, nağd pul ödənişlərini qeyd edərkən ərizə ərizəsi xərclərin mövcud tətbiqi nəzərə alınmaqla tələb olunan məbləğin mövcudluğunu yoxlayır. Malların göndərilməsini təyin edərkən, sistem malların alıcıları ilə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətini qiymətləndirir. Proqram 1C "Enterprise" bir sıra interfeyslərdən ibarətdir. Bu, hər bir istifadəçinin ona lazım olan məlumatlara giriş imkanı verir.

Tənzimlənmiş hesabat

Mühasibat 1С УПП milli valyutada aparılır. İdarəetmə hesabatlarına gəldikdə, hər hansı pul vahidi üçün seçilə bilər. Fərqli vergitutma sistemləri 1C informasiya bazasının müxtəlif təşkilatlarında istifadə edilə bilər. Bəzi hallarda USN, digərlərində isə OCTO ola bilər. Bundan əlavə, müxtəlif vergi və maliyyə mühasibat uçotu sistemləri tətbiq edilə bilər . Bəzi fəaliyyət növləri üçün UTIİ-nin istifadəsinə icazə verilir. Tənzimlənmiş və idarəetmə hesablarına əlavə olaraq, IFRS hesabatlarını istifadə edə bilərsiniz. Əmək intensivliyinin azaldılması üçün digər sənədlərdən tərcümənin (tərcümənin) istifadə edilməsi ilə qeyri-operativ şəkildə aparılır.

İnkişafın xüsusiyyətləri

Məhsul yaratmaqda, təşkilatın müasir beynəlxalq idarəetmə metodları və effektiv avtomatlaşdırmanın yerli təcrübəsi nəzərə alınmışdır. Konfiquranın dizaynı və inkişafı "ITRP" şirkətindən mütəxəssislərin iştirakı ilə həyata keçirilmişdir. 1C CQBK təlimatlarının hazırlanması və metodik materialların yaradılması, eləcə də konsaltinq dəstəyi ilə əlaqədar bu fəaliyyət tanınmış audit və konsaltinq şirkəti PricewaterhouseCoopers tərəfindən idarə olunur. Ərizə həlli yüksək etibarlılıq, ölçeklenebilirlik, coğrafi olaraq bölüşdürülmüş sistemlərin qurulması qabiliyyəti ilə xarakterizə olunur. Məhsul digər proqram ilə inteqrasiya edə bilər. Təşkilatın ehtiyaclarından asılı olaraq təhsil və fərdiləşdirmə üçün tam açıqdır.

Tətbiq həllinin strukturu

Bütün avtomatlaşdırma mexanizmləri şərti olaraq iki böyük qrupa ayrılır:

1. Şirkətin əməliyyat fəaliyyətini təmin etmək.
2. Əməliyyat qeydiyyatı və mühasibat uçotu aparmaq üçün.

Ərizə həll strukturu müxtəlif alt sistemləri əhatə edir. Onlar oxşar vəzifələrin qruplarının həyata keçirilməsindən məsuldurlar. Məsələn, onlar kadrların idarə edilməsi və ya pul idarə edilməsi üçün alt sistemlər ola bilər. Bu bölmə sistemin inkişafını asanlaşdıran bir növ konvensiya kimi təqdim olunur. Cari istifadəçi işində, bu alt sistemlər arasındakı sərhədlər demək olar ki, hiss olunmur.

Tətbiq sahəsi

Sistem 1С УПП "İstehsalat" təşkilatın müxtəlif bölmələrində və xidmətlərində istifadə edilə bilər. Xüsusilə bunlar:

1. Direktor. İstifadəçilər bir menecer, baş mühəndis, kommersiya direktoru, inkişaf meneceri və s. Ola bilər.

2. İstehsalat sexləri.

3. Bölümlər:

• Planlaşdırılan iqtisadiyyat;
• Baş mexanik;
• Marketinq;
• Baş texnoloq;
• Marketinq;
• Baş dizayneri;
• Bakım (maddi və texniki təchizat);
• Materiallar və hazır məhsullar;
• Heyət;
• Məşğulluq və əmək təşkilatı;
• Kapitalın tikintisi;
• İnzibati və iqtisadi;
• Strateji inkişaf;
• İnformasiya-analitik.

4. Mühasibat.

5. İT xidməti.

Sistemin Faydaları

1C CQBK-nin tətbiqi istehsal məhsullarının istehsal prosesini, xüsusi sistem alətlərini saxlamaq üçün birbaşa satış, təchizat və digər fəaliyyətlərlə məşğul olan menecerləri, işçilərini, departament rəhbərlərini təmin edir. Onlar xüsusi sahələrdə gündəlik iş keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına imkan verir. Mühasibat şöbələrinin işçiləri avtomatlaşdırılmış hesabat alətləri alırlar. Eyni zamanda, sənədlər şirkətin qanunvericiliyinin və korporativ standartlarının tələblərinə tam uyğun gəlir. Təşkilatın idarəçiləri və biznesin inkişafı daxil olan təşkilatın dərhal menecerləri analizi, proqnozlaşdırılması və planlaşdırılması, şirkətin resurs bazasının çevik idarə olunması üçün geniş imkanlar əldə edirlər. Bu, öz növbəsində, firmanın rəqabət qabiliyyətinin artırılmasını təmin edir.

Performans İzləmə

Bu hesabat şirkət rəhbərliyinin əsas fəaliyyət göstəricilərinə operativ qiymətləndirmə təmin edir. Performans monitorı sizə imkan verir:

1. Həmin informasiya sistemində biznesin bütün aspektlərini əhatə edir.
2. Vaxtında, plan göstəricilərində, böyümə nöqtələrində və mənfi dinamikalarda göstərilən sapmalar müəyyən edilir.
3. Təqdim olunan məlumatları aydınlaşdırın.
4. Göstəriş verilənlər bazasına əlavə edilmiş bir sıra performans göstəricilərindən istifadə edin.
5. İdarə heyətinin müəyyən fəaliyyət növləri və ya məsuliyyət zonaları haqqında hesabatın bir neçə variantını yaratmaq.
6. Tezliklə yeni performans parametrləri yaradın.

Göstəriş verilənlər bazasında 42 göstərici göstəricisi var. İstifadəçi daxili məlumat mübadiləsini istifadə edərək onları iş sisteminə yükləyə bilər. Bu mexanizm ayrıca müəyyən bir şirkət tərəfindən tələb olunan müəyyən göstəriciləri əlavə etməyə imkan verir.

OS

Rational aktivlərin idarə edilməsi uzunmüddətli məqsədlərə nail olmaq üçün şirkətin strategiyasının əsas elementi kimi çıxış edir. Bu amil 1C CQBK-nin inkişaf etdiriciləri tərəfindən nəzərə alınmışdır. Sabit aktivlər, istismar edilməmiş, lakin şirkət tərəfindən alınmış, quraşdırılması üçün köçürülən və tikinti sahələrinə ötürülən avadanlıq avtomatlaşdırılmış rejimdə vahid informasiya sistemində yerləşdirilir. Aşağıdakı variantlar istifadəçilər üçün mövcuddur:

1. Tikinti, quraşdırma və təmir xərclərinin uçotu.
2. OS və avadanlıqların qeydiyyatı ilə bağlı əməliyyatların avtomatlaşdırılması.
3. Yenidənqurma və modernləşdirmə xərclərinin uçotu.
4. Tələb olunan bölmələrdə hesabatların formalaşdırılması.
5. Vergi uçotu və mənfəətdən ayırmalar üzrə amortizasiyanın hesablanması üzrə reyestrin yaradılması.
6. Hesabat sənədlərində OS və avadanlıqlarla əməliyyatları əks etdirir.

Ərizə bütün əsas tədbirləri avtomatlaşdırır:

1. Mühasibat uçotunun qəbul edilməsi.
2. Hərəkətin inventarlaşdırılması və izlənməsi.
3. Göstərmə üsulları və amortizasiya dəyəri parametrlərinin tənzimlənməsi.
4. OS-lərin faktiki istehsalı üçün mühasibat uçotu.
5. Amortizasiya hesablanması.
6. Yazma-çıxma, hərəkət yolları, modernləşdirmə, OS-nin tətbiqi.

Yardımçı alətlər

Mövsümi əməliyyat xüsusiyyətləri olan OS üçün, illik amortizasiyanın aylıq paylanması üçün cədvəl tətbiq etmək lazımdır. Məhsula əlavə olaraq, OS-lərin mövcud vəziyyəti haqqında ətraflı məlumat verilir, onların aşınma dərəcələrini təhlil edir və maşınlarda təmir işlərinin aparılması qaydasını izləmək imkanı verir. İstehsal proqramının şərtlərinə uyğunluq, rasional yerləşdirmə və resursların istifadəsi OS əməliyyatlarının planlaşdırılmasının yüksək effektivliyini tələb edir. Bunun üçün sistem aşağıdakı variantları təmin edir:

1. OS-nin saxlanılması üçün tənzimləyici çərçivənin hazırlanması və icrası.
2. İşlərin nəticələrinin qeydiyyatı.
3. OS və bunun üçün lazım olan resursların saxlanmasının planlaşdırılması.
4. Həcm və şərtlərə riayət olunmasına nəzarətin həyata keçirilməsi.

1С УПП: qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə ilkin qalıqların daxil edilməsi

Bu əməliyyat "Sənədlər" menyusundan həyata keçirilir. Lazımi forma "Ətraflı" sekmesindedir. Sonra əməliyyatı seçməlisiniz. "Müvəqqəti sənəd" doldurulmalıdır. Bu, müqavilə hesablanmırsa belə edilir. İstifadəçi qalıqların bir sənəd şəklində şəklini təyin edə bilər. Bunu etmək üçün, "Qeyd" düyməsini basın. Əgər şirkətin avans ödəməsi olan təchizatçıları var və hələ onlar mal satmadıqsa, "Avanslar" sekmesini doldurmalısınız. Müştərilərlə əməliyyatlar üzrə qalıqlar əks etdirən sistemdə 2 yer imici var. Onlardan biri "Avanslar", digəri isə "qarşı tərəflərlə hesablaşmalar". İnvinə uyğun digər yaşayış məntəqələrinə daxil olmaq rejimində. 76 sekmə "Borcun artırılması" və "Borcların azaldılması" adlanır. Göstərilən hesaba əlavə olaraq, faktura haqqında məlumat əks olunur. 66, 67 və sair subpodratçılar "müqavilələr" və "qarşı tərəflər" istifadə olunur. Prinsipcə, qarşılıqlı yaşayış yerləri olmayan bir məqaləni seçə bilərsiniz. Buna görə, lazımi alt yoxlama yoxdur. Bu halda, müqavilə və kontragentlər üzrə analitik mühasibat uçotunda istifadə olunmayacaqdır. Beləliklə, bu tip bir əməliyyat kompüterin tətbiq edəcəyinə baxmayaraq heç bir məna daşımır.

Komissiya ticarət

Satış və satınalma münasibətlərinin növü informasiya sisteminə daxil olan qarşı tərəf ilə müqavilənin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir. Bu halda, bir növlə bir neçə müqavilələr bağlana bilər. Bəziləri komisyon agenti, digərləri isə alqı-satqı müqaviləsi ola bilər. Bu cür müqavilələr üzrə əməliyyatları qeydiyyatdan keçmək üçün eyni sənədlər dəsti istifadə olunur. Komissiyaya məhsulların qəbul edilməsi "Xidmət və malların alınması" forması ilə müəyyən edilir. Ticarətin bu növünün baş verməsi faktı müqavilədə göstərilmişdir. Formanın ekran formasının müvafiq sütununda göstərilir. Malların ümumi və kəmiyyət qeydiyyatı üçün məsuliyyət şirkətin xidmətləri arasında bölüşdürüldükdə, alındıqları qeyd etmək üçün "Məhsullara Qəbizlik" sənədindən istifadə edilə bilər.