Excel Advanced Filter: nümunələri. Necə Excel qabaqcıl filter etmək və necə istifadə etmək olar?

adi mühasib və analitiklər tez-tez məlumatların geniş array dəyərlər bir sıra seçimi ilə qarşı-qarşıya olub, elə Mircosot Excel ilə işləmək üçün müxtəlif təşkilatların bir çox əməkdaşları. Bu tapşırığı asanlaşdırmaq üçün və filtrasiya sistemi ilə yaradılmışdır.

Sadə və qabaqcıl filter

"Filter" (Data - - Proqramın İngilis versiyası Filter) və ya dar boyunlu qablarda maye köçürülməsi üçün bir konus formalı huni oxşar toolbar haqqında qısa istifadə edərək, Excel sadə "Data" nişanı ilə başlayır filter göstərir.

Əksər hallarda filter tamamilə ən yaxşı variantdır. Siz şərait çox sayda seçimini həyata keçirmək istəyirsinizsə (və hətta çox sütun, satır və hüceyrələri arasında) çox Excel qabaqcıl filter etmək necə merak edir. English version Advanced filtr adlanır.

qabaqcıl filter ilk istifadə

Excel, işin ən masaları ilə yer tutur. Birincisi, rahat, ikincisi, bir fayl, bir neçə pages (Sekmeler) haqqında məlumat saxlaya bilərsiniz. əsas cədvəl şeydən əvvəl, bu Excel qabaqcıl filter şərait uyğun olacaq data uyğundur, cap qalıb topmost olan bir neçə xətləri yaratmaq olardı. Daha sonra, filter yəqin ki, şərait daha tələb dəyişdiriləcək, həmişə doğru yerdə hətta bir xətt ilə əlavə edə bilərsiniz. Lakin, hüceyrələri və mənbə məlumat sıra hüceyrələri arasında şərait bir sıra unactuated idi ki, arzu olunandır.

Excel üçün inkişaf etmiş filtre istifadə etmək olar, misal aşağıda müzakirə.

bir filtre tətbiq

mənbə məlumat sıra - masa xətləri 1 və 2 şərtlər xətləri 4 7 bir sıra üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Excel qabaqcıl filter dəf ediləcək müvafiq dəyərlərin line 2, daxil başlayacaq.

İlkin məlumatlara mobil xarakteristika istifadə edərək filter başlayaraq, sonra "Data" sekmesini seçin və "Advanced" (Data - Advanced müvafiq olaraq) basın lazımdır.

A ekran "Source Range" seçilmiş hüceyrələri bir sıra göstərir. Yuxarıda misal görə, line dəyəri «tutur $ A $ 4: $ F $ 12".

"$ F $ 2" şərait diapazondan "dəyərlər $ A $ 1« doldurmaq lazımdır

pəncərə də iki şərait var:

• yerdə siyahısı filter;
• bir yere nəticələri surəti.

ilk şərt ayrılan qaynaq sıra hüceyrə altında yerində nəticəsində meydana gəlməsini imkan verir. İkinci şərt göstərilməlidir bir qrup, nəticələrin bir siyahısını yaratmaq üçün imkan verir "sıra nəticə əlavə edin." istifadəçi məsələn, Excel ilk pəncərə "Advanced Filter" bağlıdır, rahat seçim seçir.

data daxil əsasında filter aşağıdakı masa təşkil edəcək.

sözü istifadə edərkən 4 və 5 xətləri dəyərlər istifadəçi tərəfindən müəyyən bir sıra göstərilir "Copy başqa yerə nəticə". ilkin sıra dəyişməz qalacaq.

İstifadə rahatlığı

təkmilləşdirilməsi üçün adətən Excel qabaqcıl filter avtomatlaşdırılması üçün up makro ilə VBA proqramlaşdırma dili istifadə çünki təsvir metodu rahat deyil.

istifadəçi VBA bilik varsa, bu mövzu haqqında məqalələr bir sıra öyrənmək və uğurla planlarını həyata keçirmək üçün tövsiyə olunur. Excel qabaqcıl filter altında ayrılmış hüceyrələri 2 satır, dəyişdirmək, şərait sıra parametrləri dərhal yenidən dəyişdirmək və zəruri məlumat təşkil edəcək müvafiq sıra yenidən başladı edəcək.

kompleks sorğu

və dəqiq müəyyən bir dəyərlər, Excel qabaqcıl filter ilə iş əlavə kompleks sorğu idarə etməyə qadirdir. Bu simvol hissəsi joker ilə əvəz data daxil edilir.

kompleks sorğu simvolu cədvəl verilmişdir.

Bu simvolu * simvol hər hansı bir sayı ola bilər ki, bilmədən dəyər. daxil dəyər "n *" asılı olmayaraq məktub sonra simvol sayı, bütün dəyərlər qaytarır zaman ki, "n".

işarə "?" yalnız bir xarakter deməkdir.

Bu və ya paketləri

"Şərtlər sıra" bir xətt üzrə verilmiş məlumat məntiqi operator (və) bir dəstə qeyd hesab olunur ki, unutmayın. Bu bir neçə şərait eyni zamanda razı deməkdir.

eyni data bir sütun qeyd varsa, Excel inkişaf etmiş filtre onların bağlı məntiqi operator (OR) tanıyır.

dəyərlər Cədvəl aşağıdakı formasını alır:

xülasə masalar

Cədvəl - - cədvəli »(Insert - Cədvəl - PivotTable İngilis versiyası) başqa bir yolu command" Insert istifadə edərək, data filter.

masalar eyni xüsusi pre-seçilmiş data sıra və unikal dəyərlər sonradan təhlil ilə fəaliyyət göstərir. Əslində, bu, bir iş kimi görünür açılan siyahıdan unikal sahələrində (şirkətin əməkdaşlarının, məsələn, adları) və unikal sahəsində seçim verilir dəyərlər sıra.

xam data özləri dəyişən zaman xülasə masalar istifadə əlverişsiz manual düzəlişlər zərurətdir.

nəticə

Sonda, bu Microsoft Excel filter daxilində çox geniş və müxtəlifdir ki, qeyd etmək lazımdır. Bu təsəvvür müraciət və öz bilik və bacarıqlarını inkişaf etdirmək üçün kifayətdir.

Özü, filter Excel qabaqcıl filter necə istifadə anlamaq üçün asan istifadə və öyrənmək üçün asan, ancaq sonrakı emal üçün seçim məlumat etmək üçün vaxt kiçik bir məbləğ tələb applications üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bir qayda olaraq, bu, müntəzəm insan amilinə məlumatların böyük dəstləri ilə iş təmin etmir. Microsoft Excel daha mürəkkəb və qabaqcıl informasiya emal texnologiyası köməyinə gəlmişdir.

VBA dilində tərtib böyük məşhur makro. Onlar müvafiq aralıklarının seçim dəyərlər və çıxış onları asanlaşdırılması, siz filtreler bir çox run imkan verir.

Macros uğurla yalnız bir ikinci klik kütləvi məbləğlər uzun vaxt analiz əvəz xülasə dövri və digər hesabat tərtib iş çox saat dəyişin.

Istifadə makro haqlı və narahat. İstənilən halda, istifadə etmək üçün ehtiyac qarşılaşdı hər kəs həmişə suallara onların bilik və tapmaq cavablar inkişaf etdirmək üçün kifayət qədər material tapa bilərsiniz.