İş Description: Təşkilatın köməkçisi rəhbəri

Böyük təşkilat - böyük narahatlıq. korporasiyasının rəhbəri hətta köməkçiləri köməyi ilə, hər yerdə vaxt olmayacaq. Düzgün əməliyyat heç bir şey unutmayın, gün plan yaymaq və nəzarət etmək üçün, baş bir köməkçi lazımdır. bu vəzifədə işçi, o nə edə və bilməlidir edir?

Assistent: təşkilində onun rolu

o, ilk şəxs səlahiyyətlərinə aid demək olar ki, bütün məsələləri nəzarət çünki dövlət səviyyəsində təsdiq classifier peşə məntiqi sonra, köməkçi meneceri, kateqoriya liderləri məxsusdur.

Eyni zamanda, bəzi təşkilatlar administrator, menecer və ya katibi kimi ilk iki vəzifələrin təşkilati və inzibati funksiyaları demək, baş köməkçisi müalicə və üçüncü - təqdimat və dəstək. peşə Qualifier müxtəlif kateqoriyalara iş bu cür atributları - mütəxəssislər, texniki işçilər, lakin yalnız köməkçisi menecerləri kimi yeri tutur.

Necə iş vəzifələri sıra müəyyən etmək üçün?

Bu təhsil səviyyəsi, ixtisas, namizəd iş təcrübəsi tələbləri təsir çünki köməkçisi və ya katibi Recruiting, təşkilat, işçinin statusu, hüquq və vəzifələrini müəyyən etməlidir.

• Registrar tam orta təhsil və etiket və iş birbaşa iddiaçı ofis avadanlığı qatar texnika üçün kifayət qəbul.
• administrator korporativ tələblərinə asılı olaraq, bəzi təcrübə, ən azı bakalavr dərəcəsi var təşkilatçılıq bacarığı və enerjili xarakter, və olmalıdır.
• peşə təhsili nümayəndəsi tam ali təhsil daha az tələb olunur kimi Manager, iş təcrübəsi tələb olunmur, lakin şirkətin dərəcəsi öz mülahizəsinə müəyyən edir.
• Assistant meneceri. Bu mövqe eyni cəlb ixtisas tələblərinə tam ali təhsil ən azı 2 il professional təcrübə: a lider kimi. Güman ki, tələb və ərizəçinin xüsusi şəxsi xüsusiyyətləri, və, bəlkə də, və professional inkişaf olunacaq.

Niyə bir iş təsviri lazımdır?

Köməkçi rəsmi onların funksional hüquq çərçivəsində hərəkət və tam nəzərdə tutulan funksiyasını yerinə borcludur olunur. Lakin, hətta baş olmadan, işçi vicdanla və zaman öz vəzifələrini yerinə yetirmək məcburiyyətindədir.

qaydası işə bu səlahiyyətləri ətraflı izahat ehtiva deyil, və xüsusiyyətləri bir müqavilə siyahısı halda həmişə tam deyil. bir işçi üçün müraciət şərtləri müəyyən ambiguities qarşısını almaq üçün, iş təsviri təşkilat köməkçisi belə işəgötürən zərər səbəb ətraflı vəzifələri, bu malikdir hüquqları, eləcə də əmək müqaviləsi, iş qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət tədbiri ehtiva etməlidir. N.

Baş Personal Assistant

İş Təsviri köməkçisi təlimat strateji planlaşdırma və idarəetmə bəzi əsas funksiyaları istisna olmaqla, menecer və ya onun müavini oxşar təlimatları model edilir. köməkçisi qəbul və işçilərin işdən muzd deyil yəqin ki, sağ şəxsən baş aid etibarnamə və digər səlahiyyətləri səlahiyyətləri verilməsi, müəssisənin maliyyə vəsaitinin sərəncam.

Lakin qanun siz belə məsələləri ilə məşğul kifayət qədər bacarıq, bilik, təcrübə və səlahiyyəti var ki, bir etibarlı funksiyaları hər hansı həvalə etmək üçün imkan verir. sərəncam və ya etibarnamə - Bu düzgün işçi səlahiyyətlərini təşkil yalnız vacibdir.

Bu halda, rejissor köməkçisi iş təsviri işinin həqiqəti əks etdirməlidir.

tipik bölmələr

iş təsviri strukturu dövlət seçmə saytları əlavə və işçi və mövqeyi nüanslar, eləcə də təşkilatın təşkilati strukturu onun yer üçün bütün əsas tələbləri ehtiva edir.

"Köməkçisi" İş Təsviri, hər hansı digər kimi, aşağıdakı hissələri əhatə etməlidir:

1. Ümumi şərtlər. Bu qəbul və işdən azad, tabeliyində, sifariş əvəz işçi üçün proseduru müəyyən edir.
2. Əmək funksiyaları. ətraflı əksini tapmalıdır ən əhəmiyyətli mövzulardan biri.
3. hüquq işçiyə verilən.
4. pozulmasına görə məsuliyyətin hədləri.
5. Keyfiyyətlər, peşəkar təcrübə, təhsil səviyyəsi.
6. Bu vəziyyətdə işçi bilməlidir.
7. onlara və təşkilatın digər hissələri arasında əlaqələr.

Bu sahələr kəsmək bilməz, lakin onlar genişləndirmək və lazımi maddələr əlavə etmək üçün icazə verilir.

İşin təsviri köməkçisi: nümunə

təsdiq:

(Təşkilatın adı) direktoru

imza

(Adı)

təsdiq tarixi

İş Təsviri "köməkçisi"

1. Ümumi Şərtlər

1.1. Profkategoriya "Menecerlər".

1.2. Qəbul və direktoru iş üçün azad.

1.3. Təqdim birbaşa direktoru.

2. funksiyaları

Assistent:

2.1. Bu direktoru təlimat, qərar və sərəncamlarını uyğun olaraq şöbələri, bölmə və şirkətin digər bölmələrinin işini əlaqələndirir.

2.2. nəzarət tapşırıqlar direktoru performans tarixləri kayıtları saxlayın şöbələri.

2.3. növbəti gün üçün bir iş planının direktoru və dərhal onun nəzarətçi təmin edir.

2.4. Bu təşkil edir və müəssisənin sənədləşmə işləri nəzarət, hüquqi tələblərə uyğun olduğunu doğrulayın.

2.5. Direktoru tərəfindən verilmiş etibarnamə bütün səlahiyyətləri mühasibat və qeydiyyat təmin edir.

2.6. Clerks idarə və onların fəaliyyətinin nəticələrinin nəzarəti həyata keçirmək.

təşkili və ehtiyaclarından asılı olaraq, tamamlayır mövqeyi profil.

3. Credentials

Assistant haqqı var:

3.1. şirkəti tərəfindən alınan qərarlar ilə tanış.

3.2. inzibati aparatının iclaslarında iştirak edir.

təşkilat və mövqeyi profili ehtiyaclarından asılı olaraq, tamamlayır.

4. Məsuliyyət

Assistant meneceri məsuliyyət daşıyır:

4.1. uğursuzluq və ya bu təlimat, sərəncam və direktoru, şirkətin fəaliyyətini tənzimləyən qüvvədə olan qanunvericiliyə tapşırığı üzrə öhdəliklərin lazımınca yerinə yetirilməsi üçün.

4.2. tabe işçilərin fəaliyyətinə nəzarət olmaması üçün.

4.3. məhdud çıxışı ilə informasiyanın açıqlanması üçün.

təşkilat və mövqeyi profili ehtiyaclarından asılı olaraq, tamamlayır.

5. İxtisas

Assistant ən azı 2 il ali təhsil, iş təcrübəsi mə başa olmalıdır.

6. bilməlidir

cari qanunvericilik, qaydalar, kollektiv müqavilə (çıxış və qaydalar işçi bilməlidir nə daxil).

7. qarşılıqlı

kimə və nə məsələləri üzrə köməkçisi meneceri əməkdaşlıq göstərin.

barədə razılığa gəldilər:

HR Head

imza

(Adı)

məsləhət

imza

(Adı)

tanış:

imza

(Adı)

Layihə köməkçisi səlahiyyət xüsusiyyətləri

vaxt mövqeyi, müvafiq olaraq, köməkçi layihə başa çatdırmaq üçün müəyyən öhdəliklər nəzərdə tutur - Bu layihənin idarə gözlənilir. Onun vəzifələri Layihənin xüsusi mövzu, eləcə də sizin təşkilat ehtiyacları asılı olacaq.

İş Təsviri Project Manager Assistant funksiyaları daha yer ola bilər, lakin inzibati və təşkilati boyayıcı ilə olacaq. Bu mövqe üçün tipik vəzifələri seçmə kataloq aşkar və sonra vəziyyət onları dəyişdirə bilər.

Daha çox məlumat köməkçisi vəzifələri ümumi məsələləri?

Ümumi işlər üzrə vəzifələri köməkçisi baş direktoru və direktor müavini sahələrində fərqli olacaq. ümumi işlər müdiri deyil bütün təşkilat fəaliyyəti üçün, yalnız müəyyən bir sektor üçün məsuliyyət daşıyır Əlbəttə, sonuncu halda hakimiyyət, daha dar olacaq.

İş Təsviri köməkçisi general sual "yardım" rəisi funksiyaları əsasıdır. Buna görə, əsas onun vəzifələri və funksiyaları çərçivəsində olacaq.

Bu halda iş təsviri "köməkçisi" əsas kimi uyğun, bu mövqeləri bağlı yeni sənədlər inkişafına başlanğıc etmək mümkündür.