Peşə inzibati köməkçisi. Referent - bu ...

Bir çox qızlar inzibati köməkçisi kimi karyera başlamaq üçün yuxu. Bu olduqca normal və ağlabatan arzu edir. Amma siz (yaxşı görünür başqa) nə etmək lazımdır bütün deyil düşünmək nə var. Və bu dəyər olacaq. rəyçi sonra - bu növbəti rəhbəri bir "gözəl üz" deyil. nerdy və ağıllı, hər hansı bir vəziyyətdən çıxış yolu tapmaq: Bu olduqca bütün məsələlər üzrə "bələdçi" dir. Biz daha çox dərk edəcək.

Siz əmin ola bilər lazımdır

hər hansı bir təşkilat, bir dərslik inzibati köməkçisi var. Bu (bəzən ətraflı, bəzən deyil) bir siyahısını ehtiva edir vəzifələrini. Bu bacarıqları daxildir. xoşbəxt idi man seçin və materiallar təşkil söhbət bal və daha hazırlamaq, belə bir iş, müştərilər ilə ünsiyyət (şəxsi və ya telefon) danışıqlar lazımdır almaq üçün. Ki, insanın bacarıqları bir çox olmalıdır ki, aydındır. xüsusiyyətləri firmasının istiqamətində asılıdır. Məsələn, bir hüquqi köməkçisi hüquqi intricacies anlamaq üçün tələb olunur. Bu mövqe təşkilati problemləri həll etmək qabiliyyəti ilə bağlı olur. Başqa sözlə, referent - baş bir "sağ əli". O, həmişə qanadları gözləyir, bütün bilməlidir onun fəaliyyəti üçün baş var.

Bəzi "xüsusi" məsələlər peşə

normal nə aydınlaşdırmaq üçün bir az var "pərdə arxasında gizli." rəyçi kimi - bu ən tez-tez boss danışır şəxs, o, bəzi diplomatik bacarıqları olmalıdır. Niyə? Çox sadə: head (xüsusilə böyük komanda) bir dəfə əlaqələrin bütün nüanslar ilə məşğul. Adətən bu - fəaliyyət man. Kimsə övladı var doğum vermək niyyətində olan bir ad var - bu yalnız iş anlar ilə əlaqədar maraqlıdır. Bütün bu "kiçik şeylər" inzibati köməkçisi ilə vurulmuş olunur. O, boss demək məcburiyyətində zaman qrup yaradılmış gərginlik bayramı bildiriş (onun diqqət dəyər əgər varsa). O inzibati köməkçisi əvvəl bütün sonra alaq həyata artıq, və rəhbəri anlamalıdır ki çıxır "yük". Work sadə deyil! Amma bu qeyri-formal rüsumları sahəsində idi.

əsas funksiyaları

inzibati köməkçisi payı kiçik firmalar demək olar ki, bütün sənədləşmə işləri düşür. böyük - bu hissəsi. Ki, düzgün belə göndərilməsi və (əgər varsa), paylanması, qəbul qeydiyyat icra və məktublar tərtib necə öyrənmək olacaq. Bu rus dilində mükəmməl bilik olmadan edə bilməz ki, aydındır. səhvlər ilə Letters - Bu şirkətin üz korlanmış. Bəzən bu vəzifədə xarici dil bacarıqları ilə insanları iş lazımdır. Bundan əlavə, rəyçi - bu şirkətin (və ya onun şöbələri) əməkdaşları birləşdirən şəxsdir. Onun funksiyası böyük bir şey üzərində işləmək struktur bölmələri arasında informasiya axınının paylanması düzəltmək üçün. Referent - aklınızda məlumat və faktlar bir çox saxlamaq lazımdır, çünki peşə, olduqca mürəkkəbdir. Bütün bu rahat baza xətti kiçik şeylər ilə çevirirsən hiss rəhbərlik lazımdır.

Personal keyfiyyətləri

referenti iş rabitə əsasında olduğundan, sonra qeyri-çatışmalı, ünsiyyətcil adam post seçin. hər hansı bir şirkət olaraq "əsas" mövqeyidir. onu işğalçı bir adam, həm baş və həmyaşıdları böyük təsir göstərir. Buna görə də, dürüstlük bir olmalıdır edir. Başqa bir inzibati köməkçisi hətta yaradıcı, ağıllı, dəqiq olmalıdır. Siz hər hansı bir vəziyyətdən çıxış məqbul yol tapmaq lazımdır. Sizin işəgötürənin "üz" haqqında düşünür ilk növbədə Referent, sonra özü. məsuliyyət səviyyəli yalnız yüksək və qlobal deyil. Belə bir yük ilə hər öhdəsindən deyil. Belə ki, siz belə bir mövqe üçün uyğun əvvəl bu barədə düşünmək lazımdır. iş yerində inzibati köməkçisi geri burner öz maraqlarını qoymaq lazımdır. baş üçün lazım olan hər şey - Yerdə. Yeri gəlmişkən, bu niyə qan qonşu qadınlar üçün qayğı, eləcə də qadınlar tərəfindən işğal bu mövqe ən.

gizli məlumat

Bu lazım deyil faktlar belə yaxın birlik dəsti məlum referent olmaq aşkarlıq vermək ki, aydındır. Bu ticarət sirləri və yalnız kommersiya sirləri. Tez-tez, bir yaxın dostu, inam və şəxsi məlumat kimi katibi. Mən köməkçisi saxlamaq üçün lazımdır ki, qeyd etmək lazımdır məxfi məlumat. Bu onun əsas biri professional bacarıqları.

Nə təhsil tələb olunur

Head fəaliyyəti əsasında, referent seçmək üçün çalışır. Yəni ərizəçi şirkətin işinə müvafiq diplom olmalıdır edir. Bundan əlavə, tez-tez mövqe ilə insanların seçmək üçün hüquqi fon. Siz tez-tez digər sənədlər hazırlamaq, sövdələşmə etmək əgər bu faydalıdır. Ən əsas tələblər arasında bütün kompüter proqramları (ofis) rəvanlıq, qabiliyyəti (tez və savadlı) çap. rəyçi kimi -, əslində, müşaviri, sonra web və offline kimi informasiya tapa bacarıqları lazımdır. sürətli cavab Savvy şəxs diplomu "doğru" sahibinə daha tez-tez, tez vəziyyəti master necə bilmədən belə bir mövqe almaq üçün.

iş yeri

inzibati köməkçisi kimi bir post, faktiki olaraq hər hansı ofis, indi. Tez-tez, yalnız belə adlanır və funksiyası şəxs müxtəlif həyata keçirir olunur. Hər şey işçilərin şirkət, məqsədləri, sayı ölçüsü asılıdır. belə bir vəkil və - Bəzi müəssisələrdə katibi həmçinin başqaları mühasibat funksiyasını yerinə yetirir. Bu karyera axtaran şəxs üçün böyük bir başlanğıc. Qısa span ildə, müxtəlif peşə master əsas şey bacarıqlarının bir çox şey öyrənə bilərsiniz - firmasının iş anlamaq üçün, öz əlləri ilə bütün "hiss". Amma "spin" çox sürətli olacaq. bir çox informasiya yüksək sürətlə emal olmalıdır edir. Sizə uğur Lakin, əldə bilik özümüz üçün müəyyən edən sərhədlərinə müstəqil yoxuş başlamaq üçün kifayət qədər olacaq. Amma bu lazım deyil. referenti işğal olduğundan, ciddi əgər, özlüyündə maraqlıdır müalicə. Bu imkan verir dar istiqamətdə abut, daim təkmilləşdirilməsi bilik bütün yeni sərvət mənimsənilməsi.

Necə müsahibə keçmək

Əgər belə bir məsuliyyətli iş öhdəsindən ki istəsəniz, siz mövcud vakansiyalar üçün CV təqdim etməlidir. Cavab savadlılıq yoxlamaq üçün əmin olun. imla səhvləri dərhal sıfıra şansınızı idarə edəcək ki, unutmayın. stil də təmkinli biznes olmalıdır. Sizin hər sözü diqqətlə və qəsdən weighed edilir. Sonra "test" başlayır. Siz köməkçisi meneceri layiq ola bilər ki, sübut etmək üçün, ayıracaq bir vaxt var. Hər bir şirkət öz üsulları ilə gəlir. Lakin, telefon zəngləri bir neçə cavab, rəsmi bir sıra sənədlər hazırlamaq üçün müxtəlif rəsmiləri danışmaq lazımdır ki üçün hazırlanır. O, həmçinin görünüşü ciddi nəzarət ediləcək ki, yadda olmalıdır. Ki, təpədən dırnağa "yoxlamaq" dir. Ən tez-tez paltar (makiyaj, saç) biznes stil nümayiş etdirmək lazımdır. O, həmçinin güclü tatlar istifadə etmək olardı. hər kiçik şey haqqında düşünün! Siz var Bütün təmkinli, lakin cəlbedici olmalıdır. Tip: məzlum, lakin inamlı qalmaq. Ağıllı olun, amma həyasızlıq deyil. Sonra hər şey mütləq baş verməlidir!