Tender nədir? Sözün mənası və tətbiqin necə tətbiq edildiyi

Hal-hazırda bazarda demək olar ki, bütün məhsullar tender əsasında alınır. Tender, əslində, bir müştəri-müştərinin ən münasib şərtləri təklif etməyə hazır olan bir Təchizatçı və ya Podratçı seçdiyi bir tenderdir: aşağı qiymət, orijinal həllər və ya üstün olmayan peşəkarlıq.

Beləliklə, tenderə müraciət etmək qərarına gəldiniz. Bu , təklifi diqqətlə tərtib etməli , müştəriyə bazar seqmentini həqiqətən bildiyinizə və kifayət qədər təcrübəyə malik olduğunuzu göstərmək deməkdir.

Tender vs Auksion: fərq nədir?

Burada tamamilə məntiqi bir sualınız ola bilər: İcraçı və Təchizatçıların seçilməsi bu sxem digərləri ilə necə fərqlənir?

Birincisi, hərrac iştirakçıları rəqiblərinin təklifləri ilə tanış ola bilərlər, işə hazır olduqları qiymətləri öyrənsinlər. Yəni, öz təklifinizi digər şirkətlərin fonunda xeyirxah olaraq göstərmək üçün həmişə bir fürsət var. Ancaq tender, ilk növbədə, belə bir açıqlığın olmamasıdır. Bütün iştirakçılar təklifləri təqdim edir, belə ki, "qapalı zərfdə".

Əslində, sənədlərin məzmunu tamamilə rəqiblərdən gizlənir və yalnız xüsusi komisyona aiddir.

Tender sənədləri nədir?

Müştəri Şirkəti və iştirakçılar müsabiqənin şərtləri və gələcək müqavilələri olan sənədlər paketi hazırlayırlar.

Sənədlər iki hissədən ibarət olmalıdır:

• Texniki. Müqavilənin əsas şərtlərinin, tender predmeti haqqında ümumi məlumatın, ərizələrin hazırlanması və təqdim edilmə qaydası ilə məlumat kartlarının təsviri daxildir.
• Ticarət. Bu qiymətlər və onların müəyyənləşdirilməsi sxemi, ödəmə cədvəlləri və şərtləri, maliyyələşdirmə mənbələri, bank zəmanətləri, habelə müəyyən sığorta növləri üzrə tələblər.

Hər bir xüsusi hal üzrə tender komissiyası məzmunu fərdi qaydada müəyyən edir. Sənədlərin düzgün hazırlanması çox vacibdir. Bütün bunlardan ən yaxşısı, əgər bütün prosesə nəzarət varsa , tenderlərdə təcrübəli mütəxəssis olacaq . Bu vacibdir, çünki bütün zəruri sənədlər necə tərtib edildiyi və tərtib olunduğu təqdirdə, ən azı 50% gələcək uğurunuzdan asılıdır. Nəhayət, təşkilatınızla heç bir təcrübəyə malik olmayın, Müştəri təmin etdiyiniz sənədlərə yalnız etibar edə bilər.

Tenderə qatılacaq olanlar üçün müvəffəqiyyət sirləri

Müvafiq təklifi seçən müştəri şirkətinin yalnız qiymətə yönəldiyi bir fikir var. Şübhəsiz ki, belə olur və buna görə olur, ancaq daha az təsəvvür edə bilər. Tender təklifi hazırlayarkən mütəxəssislər bir neçə prinsipə əməl etməyi tövsiyə edirlər. Bu həqiqətlər dünya kimi köhnədir, lakin vaxt keçdikcə onların əlaqəsini itirmirlər.

1. Bir sıra bütün müsabiqələr üçün müraciət etməyin

Döyüşə girərək və təklif göndərməkdən öncə, "tender" və "qarşı" on dəfə çəkin, bu tenderdə iştirak etməyinizə dəyər olub olmadığını anlayın. Həmişə mənfəət vermək arzusu həlledici bir amil olmalıdır - bəzən öz işinizi inkişaf etdirməyə, problemləri basdırmağa və ya daha çox qazanc gətirəcək, daha çox qazanclı layihələr axtarmağa daha çox diqqət yetirmək çox vacibdir.

2. Təklifinizi əlavə dəyər verin

Tenderdə iştirak etmək istəyən şirkətin əsas qaydalarından biri xatırlanmalıdır ki, təklifin tam uyğunluğuna Müştəri tərəfindən göstərilən şərtlərə çatmaq kifayət deyil. Ancaq, daha aşağı qiymət belə bir müqavilənin sizinlə bağlanacağına zəmanət vermir. Şirkət-müştəri haqqında daha ətraflı məlumat əldə edin, rəhbərliyin hansı problemlərlə üzləşdiyini anlayın və təklifi əlavə edin ki, komissiya ona diqqət yetirməsin.

3. Kiçik əşyalara diqqət yetirin

Bir daha, yuxarıda toxunduğumuz mövzuya qayıdırıq. Müştəriyə əlverişli bir təəssürat yaratmağı və əlverişli qiymət təklif etməyi bacarmalı olsanız da, sənədlərin düzgün yerinə yetirilməsinə kifayət qədər diqqət yetirmirsinizsə, bir çox fürsətdən məhrum olma riski vardır. Bürokratik çaşqınlıqdan boğulduqdan sonra, təklifin mahiyyəti və məqsədi haqqında unutmaq olar, amma bununla yanaşı, cəlb olunmaq da vacib deyil.

4. Qərarların təşkilatların deyil, insanlar tərəfindən verildiyini unutmayın

Tenderdə qazanacaq olanlar ondan asılıdır. Necə işləyir? Bəzən, istənilən layihədə işləmək üçün fürsət əldə etmək üçün, işiniz üçün həlledici bir qərar qəbul edənlərlə təmas qurmaq kifayətdir.

5. Həqiqi peşəkarın işarəsini saxlayın

Ancaq təklifiniz 100% işləsə belə, tenderin qazanacağınız bir fakt deyil. Bu, bir çox səbəblərə görə ola bilər və onlardan biri müzakirə zamanı müştərinin suallarına fərqli cavab vermək üçün müzakirəçilərinizin qeyri-mümkün olmasıdır. Buna görə, iş prosesində iştirak dərəcəsi və istisnasız bütün iştirakçıların bacarıqları müvəffəqiyyətin həlledici amillərindən biridir.

Tenderə necə hazırlanır? Müştəri üçün məlumat

Öz növbəsində belə bir müsabiqəni təşkil etməyi qərara alan müştəri şirkəti də diqqətlə hazırlamaq və bütün lazımi sənədləri təqdim etməlidir:

• Digər şirkətlər üçün dəvətnamə.
• Kvalifikasiya ərizəsinin forması (iştirakçılarda özləri haqqında rəsmi məlumatı göstərəcəkdir).
• Qısa (tenderin mövzusu ilə bağlı əsas məlumatlar verildiyi anket).
• Layihə haqqında əlavə məlumat.
• Tərəfdaşları qiymətləndirmək üçün əsas meyarlar, siz rəhbərlik edəcəyiniz, son seçimdir.

Sənədlərdəki bütün məlumatların doğru, etibarlı və yaxşı strukturlaşdırılmış olması çox vacibdir. Hal-hazırda hər hansı bir problem olmadan bir elektron tender elan etmək mümkündür - bu, əslində, eyni rəqabətdir, lakin müştəri şirkətindən və potensial ifaçından olan bütün məlumatlar şəbəkə vasitəsilə, İnternetdə olur.

Müsabiqənin özü üç mərhələdən ibarətdir: potensial iştirakçıları axtarın, onların təkliflərinin ətraflı təhlili, layihənin müzakirəsi və əslində qalib ilə müqavilənin bağlanması.