Gantt - planlaşdırma köməkçisi. Nə Gantt chart edir, və necə etmək olar?

Chart Gantt (Gantt Chart Circle Diaqram) - ən məşhur vasitələrindən biri göstərmək üçün cədvəli layihənin idarə.

Bu nədir?

Gantt chart kiçik və orta biznes sahəsində işlərin müxtəlif mərhələlərində göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Daxili və zaman: Görmə iki əsas baltalar ibarət zolaqlar bir sadə set təqdim edir. Hər dövr ifa olunmalıdır müəyyən vəzifə aid edilir.

diaqram, əsas vahid əlavə iş faiz göstərən xüsusi əlavə sütun təqdim edə bilər. Xüsusi qeydlər - mərhələləri - iki və ya daha çox vəzifələri seçin və onların icra ardıcıllığı nümayiş etdirmək üçün istifadə olunur.

Gantt chart layihə idarə edilməsi sahəsində standart bir növ, bu aydın layihənin bütün mərhələlərində strukturunun performans göstərmək üçün mümkün olan onun köməyi ilə.

Gantt chart nədir?

insanların ən visuals var ki, nəzərə alaraq, chart mümkün əsas vəzifələrindən biri həll prosesində istifadə olunur və sürəti müəyyən vəzifələri yerinə yetirmək üçün nə resursları işləməlidir nə heyəti göstərmək üçün edir. Bütün məlumatlar mürəkkəb masalar istifadə etmədən, sıxılmış formada təchiz və mətn bir böyük məbləği var. Bu halda, mahiyyəti, istisnasız, layihənin iştirakçıları bütün aydın və başa düşüləndir.

chart istifadə edərək layihənin idarə asanlaşdırır və kiçik miqyaslı həmişə nəzarət altında işçiləri saxlamaq üçün imkan verir.

ilk graph hekayə

chart ilk format inkişaf etmiş və XX əsrin əvvəllərində Henry L. Gantt tərəfindən test edilmişdir. Alim Birinci Dünya müharibəsində istifadə üçün gəmilərin tikintisi üzrə idarəetmə muzdlu. Xüsusi cədvəli verilmiş müddətdə vəzifələri nəzarət, ona bir neçə mühəndis işini əlaqələndirmək üçün icazə. Gant mövcud resursları uyğun olaraq tələb olunan bütün vəzifələri transfer və planlaşdırma birbaşa başladı.

Mühüm addım digər vəzifələri bir asılılıq nümayişi idi. Bundan əlavə, Gant, o fəaliyyəti müəyyən bir növü başa çatdırmaq üçün olan zamanı hər bir dövr üçün saydı həyata kim çəkdi və nə layihə üçün ayrılan vaxt baxımından həyata keçiriləcək.

bir Gantt chart Construction fərqli vəzifələri təmsil şaquli ox, eləcə də horizontal təmsil vaxt istifadə edilir.

Müasir dünyada Gantt chart

Bu planlaşdırılması metodu , siz istehsal plan bir qrafik təmsil təmin etmək üçün imkan verir ki, vəzifələrin həyata keçirilməsində irəliləyişin monitorinqini asanlaşdırır, çünki bu gün aktuallığını itirmir. Gantt chart hər hansı bir dəyişiklik baş verməyib demək olar ki, 100 il analitik alət qədər güclü oldu. Yalnız müxtəlif vəzifələri arasında təqdim edilmişdir, onun rabitə xətləri münasibətlərin daha ətraflı təsviri üçün ötən əsrin 90-cı illərində:

• "Finish-start" - təsiri fəaliyyət A başa qədər başlamaq bilməz;
• "Start-başa" - fəaliyyət kimi uzun fəaliyyət A başlamaq deyil kimi başlaya bilməz;
• "Start-start" - tədbirlər A daha əvvəllər başlayır;
• "Finish-to-başa" - fəaliyyət A. sonu təsiri daha əvvəllər son qoyulmalıdır

belə böyük mühəndislik istehsalında istifadə edilən Gantt chart kimi çalışır ki, bəzi sübutlar var Hoover Barajı (Las Vegas, 1939) və (ABŞ-da böyük şəhərlərdə ən daxildir) Eisenhower şose sistemi.

Təlimat: necə 5 adımda bir Gantt chart qurmaq üçün necə?

Sonrakı biz bir Gantt chart tikintisi qaydaları baxmaq və Microsoft Excel elektron tablo proqram özünüz yaratmaq üçün çalışacağıq.

Addım 1: Məlumatların toplanması

bir grafik cəlb etmək üçün, biz aşağıdakı məlumatlar lazımdır:

• bütün data dəstləri koordinatları (beləliklə sütun hər başlamaq olmalıdır);
• Hər bir mərhələdə adı;
• Hər bir mərhələdə müddəti.

rahatlığınız üçün, biz cədvəldə müvafiq sahəyə birbaşa daxil edin. biz bütün tələb olunan məlumatı daxil sonra, siz diaqram özü yaratmaq başlaya bilərsiniz.

Mühüm: xüsusilə, bu tarixləri aiddir: bütün data formatları doğru müəyyən edilir əmin olun.

Addım 2: layout formalaşması

Belə ki, biz cədvəli yaratmaq olan əsasında planlaşdırma və əsas məlumat, məqsədi bilirik. "-> Chart Insert" və sonra "hökm" maddə basın İndi tablo pəncərə, biz bölməsinə getmək lazımdır. Biz nə lazımdır adi deyil, toplanması ilə yalnız bu halda əsas olacaq məlumatların ikinci sıra təmin edir.

Addım 3. silmək bütün lazımsız

Bunu etmək üçün, proqram xüsusi alətləri təmin edir. Siz təmizləmək lazımdır ekranda görünür chart üzərində siçan , mavi zolağında sağ düyməsini basın və menyu "Data Series Format". Bu "doldurun" seçimi gedin və "No Fill" seçmək lazımdır bir pəncərə göstərilir. Bundan sonra, chart aşağıdakı kimi görünür:

Addım 4. Finishing üz

default, bu grafik bütün məlumatları dibindən qaydada təşkil edilir, olduğundan, biz bir az dəyişdirmək lazımdır. Bunu etmək üçün, biz kateqoriyası ox (biz iş bir siyahısını görmək yaxın bir) sağ siçan düyməsini basın pəncərə "Format Axis" gedin. Dərhal bizə istədiyiniz sekmesini açın - "ox parametrləri". "Kateqoriyalar sifariş Reverse." Kutuyu işarələyin Əslində, Gantt chart faydalı şeyi yalnız bir neçə qalır hazırdır.

Addım 5: Üslub

Belə ki, biz qrafik üzrə iş davam edir. Gördüyünüz kimi, hələ çirkin görünür və indi biz masa prosessorları vasitəsilə düzeltmek lazımdır:

1. yuxarı sağ küncündə okları istifadə edərək istədiyiniz ölçüsü chart sürükleyin.
2. cədvəldə bütün tarixləri seçin sağ basın və gedin çadır basın "Format yacheek-> sayı". Bu bölmədə biz iş olan əsas ədədi format təqdim edir. bir-birinə uyğun deyil etiket üçün, biz qeyd qısa versiyasını seçmək üçün gəlir. Sonra, chart tarixi ox sağ basın "Format Axis -> Number" seçin və növbəti maddə üçün qeyd qoymaq "mənbə ilə Rabitə".
3. əfsanə seçin ( "Tarix" və sağ "Duration" baxın) və klaviatura Delete düyməsini basın.
4. (Biz 15 dekabr, eləcə də bazar ertəsi günü, və 3 Yanvar qoymuşuq) və minimum və maksimum dəyərləri müəyyən - "> Settings Format Axis" açın. Burada (məsələn, layihə üzərində iş bir neçə həftə və ya ay davam edəcək, hallarda faydalı) əsas bölmələrinin qiyməti bilərsiniz. Bizim halda bu default dəyəri (2.0) tərk etmək daha rahatdır.

biçimlendirme ilə bir az təcrübə - və biz sonunda nə gözəllik var. Əvvəl - başa Gantt chart. biz verdik misal, əlbəttə ki, çox sadədir - lakin planlaşdırma bu metodu mahiyyətini tutmaq və müəyyən tapşırıqların icrası prosesini nümayiş etdirmək kifayətdir.

Digər proqramları qrafik yaratmaq üçün

Əlbəttə ki, layihənin idarə asanlaşdırmaq üçün bir çox digər, daha mürəkkəb proqramları var. Gantt hər hansı bir mürəkkəblik asanlıqla kimi applications istifadə inşa edilə bilər:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project və bir çox başqaları.

Bundan əlavə, yalnız öz işlərini planlaşdırmaq imkanı ilə istifadəçilər təmin edir, həm də vəzifələri e-mail bildiriş cari vəziyyəti müntəzəm hesabat almaq üçün online xidmətləri bir sıra var. Lakin, bir şəbəkə saxlanılan məlumatların məxfiliyini risk və stasionar proqram bir qayda olaraq, daha geniş funksionallığı və etibarlı əməliyyat var, istifadəçi birbaşa yüklü ki, inkar edə bilməz.

Üstünlükləri və metodu mənfi cəhətləri

Nəhayət ki, ətraflı planlaşdırılması və idarə bu metodu əsas üstünlükləri və mənfi cəhətləri nəzərə dəyər.

əsas üstünlüyü şübhəsiz maddi bir qrafik təqdim edir. Bir qayda olaraq, rahat biznes Gantt çizelgeleri ilə işləmək üçün - onlar açıq-aydın layihənin mərhələləri müəyyən etmək və qeyd edə istəyirəm. Müxtəlif rəngli zolaqdan şəklində iş təqdim etmək üçün bütün komanda üzvləri bir baxışda onların vəzifələri sözün var.

O, həmçinin Gantt çizelgeleri layihənin əsas prioritetlərini nümayiş edə bilər ki, böyük bir təqdimat alət var ki, qeyd etmək lazımdır. Bu qısa müddətdə idarə, müəssisə mövcud resursların bütün ayrılması və yaymaq kimi, komanda dərhal bu barədə öyrənir və təlimatlara əməl edin, deyil. Bu əmlak Gantt chart üst səviyyə idarəçiləri üçün çox faydalıdır - istifadə edərək, müxtəlif layihələrin həyata keçirilməsi vəziyyətinə dair ətraflı, qısa hesabat inkişaf etdirmək üçün daha asan ola bilər.

Lakin, Gantt chart planlaşdırma hər hansı digər üsulu ilə kimi öz çatışmazlıqlar var. Onlardan biri - bir bağımlılığı problemləri. Çox tez-tez, zamanı layihələrin təqdimatı liderləri bu iş bəzi bir-birinə bağlı olan göstərmək üçün bir ehtiyac var. Təəssüf ki, chart özü format bu imkan vermir. bu məhdudiyyət ətrafında iş, idarəçilər müxtəlif tövsiyələr müraciət: məsələn, əsas bağımlılıkları nümayiş xüsusi şaquli xətləri cədvəlinə əlavə edilir. Lakin, bu bütövlükdə məlumat ötürmək edə yalnız müvəqqəti həll deyil.

Gantt çizelgeleri bir dezavantaj öz mətanət adlandırmaq olar. Hal-hazırda layihə statik deyil - onlar daim bəzi dəyişikliklər, dəyişikliklər, chart sadəcə mümkün deyil ki, hesab iştirak edir. tikinti cədvəli davam əvvəl, menecerləri qiymətləndirilməsi kiçik dəyişiklik "sıfırdan" bütün chart yenidən müəyyən etmək üçün lazımdır, çünki bütün detalları saymaq lazımdır. Və imkan bir dəfə müxtəlif yollarla bir sıra göstərmək üçün və heç bir planlaşdırma var ki, qeyd etmək deyil.

Asılı olmayaraq bir Gantt chart lazımdır ki, proqramı (hətta ən "qabaqcıl") müəyyən işlər, onların mahiyyəti dəyəri və resurs istehlak keçirmək mümkün deyil. Belə ki, çox irimiqyaslı layihələr üçün nadir hallarda istifadə olunur.

istifadə insanların bir əsr onun performansını və yüksək effektivliyi yoxlamaq imkanı var çox üçün - Buna baxmayaraq, layihənin idarə təcrübəsində, bu üsul çox geniş yayılmışdır ki, danılmazdır.