Necə əmək kollektivi görüş dəqiqə

Hər hansı bir müəssisə (təşkilat) ilə sənədləşmə işləri lazımi sənədlərin yaradılması, qeydiyyatı və müvafiq haqq-hesab üçün təmin edir. Bu funksiya adətən ittiham olunan katibi vəzifəsindən və ya kadr şöbəsinin əməkdaşları biri. digər sənədləri arasında hesabat ən əhəmiyyətli biri hesab olunur təşkilati və inzibati sənədlərin. Necə və niyə yaradılmışdır? tədricən lazımdır bu suallara cavab vermək üçün.

görüş təşkilat və hazırlıq protokol

Demək olar ki, protokol (görüşlər, görüşlər, görüşlər, konfranslar, seminarlar) - məsələlərin müzakirəsi ardıcıllığı əks etdirən sənəd, qərarlar sabit və onların icra vaxtı müəyyən edilir. Görüşün dəqiqə heyətinin adətən iclasının katibi tərəfindən saxlanılır. O müvafiq hazırlayır və imza sədri ötürür. Görüşün bütün təşkilat və prosedur mexanizmi çox sadədir. İlk hazırlıq işlərini həyata keçirmək lazımdır. Bu katibi ilə məşğul olur. Bu olmalıdır:

1. rəhbərliyi gündəmə ilə razıyam. müzakirə üçün adətən bir neçə sual alınır. Katibi təsdiq edilən əsasnamələrə işığında müzakirə ardıcıllığı müəyyən edir. Sonra gündəlikdə ilə görüş dəvət insan bütün iştirakçıları tanış etmək lazımdır.
2. qeydiyyat siyahısını hazırlamaq. Bu sənəd sonradan Protokolun tərəflərinin sayı əlavə etmək üçün katibidir.
3. təqdimatlar və arayış materialları (tabloları, cədvəllər və iqtisadi hesablamalar) iştirakçıları özet paylandı. Katibi mövcud sənədlər kopya və bütün indiki onları yaymaq lazımdır.
4. Görüşdə tərəqqi ətraflı rekord keçirilməsi.
5. Buna görə sonunda çəkmək dəqiqə heyəti toplantısının və yoxlayacaq və (rəhbəri) sədri təsdiq etmək ötürmək.

Belə bir sənəd xüsusi dövlət standart uyğun olaraq tərtib. Görüşün işçi qüvvəsinin dəqiqə, hər hansı digər kimi bir neçə hissədən ibarətdir:

1. Mövzu. Bu ehtiva edir:

• şirkəti (ASC "Chimplast") adı;
• sənəd ( "Protokol") növü (adı);
• tarixi və nömrəsi;
• Görüş (dəqiqə) yer;
• header ( "Əmək Məclisi kollektiv").

2. Giriş. Burada müəyyən: Ad, Soyad Assembly sədri, katibi, eləcə də indiki dəvət şəxslər. Məsələn:

Sədr - Mihaylov S. M.

Katibi - Ivanov I. I.

Hazırda: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Dəvət: OOO direktoru "Rus" Petrov N. K., kommersiya direktoru şirkəti "Color" Semenov TD

tamaşaçı işçilərin sayı 15-dən çox adam, onların ümumi sayına yalnız qeydə Əgər qeydiyyat hesabatında əsaslanır.

3. Əsas. Bu üç komponentdən təqdim etmək tələb olunur:

• kimsə "qulaq asmaq" üçün;
• iclasında "Təqdimatlar edildi";
• "Həll" ki, nəticə ilə ( "qərar").

4. Qeydiyyat. Tam adı və mövqeyini ifadə sədri və katibi tərəfindən imzalanır heyəti yığıncaqda dəqiqə bitir.

bütün qeydlər emal adətən bir vaxt tələb edir, lakin 5 gün çox. heyəti iclasının protokolları imzalandıqdan sonra tam hüquqi qüvvəyə minir. Sonra bütün komanda üzvləri təbliğ olunmalıdır. Bunu etmək üçün, bir surəti və arayış hesabatı ilə işçilərin göndərin.

müxtəlif variantları

heyəti toplantısının protokol nümunə katibi müstəqil seçir. gündəm müxtəlif komissiyaların yaradılması daxildir və onların tərkibi təsdiq varsa, bu redaktə bir az əsas hissəsi müdrik edir. Daha məntiqi və intuitiv versiyası aşağıdakı komponentlərdən ibarətdir:

• "Mən seçdiklərini təklif";
• "Mən səs: za__, protiv__, vozderzhalis__"
• "Qərar".

Bu formada seçkilərin mahiyyəti reallaşan və namizədlərin müzakirəsi üçün daha görünür. sənədin qalan komponentləri dəyişməz qala bilər.

dar dairəsi

Siz şirkətin indiki yalnız əməkdaşları dəqiqə heyəti bir misal görə bilərsiniz. Bu halda, sadəcə ləğv şəxslər "dəvət" müəyyən etmək üçün heç bir ehtiyac, bu nöqtə var. Belə bir görüş yalnız bir sual hesab olunur, əgər sənəd sadələşdirilmiş formada həyata keçirilir. bütün indiki nüsxə yaymaq üçün heç bir ehtiyac yoxdur keçirmək üçün. Bu halda, məsələ sadələşdirilmiş bilər. Katibi dəqiqə bir çıxarış etmək və bulletin board göndərə bilər. Orada görüşün nəticələri ilə şəxsən iştirak etmək iqtidarında olanlar daxil olmaqla, bütün heyət üzvləri üçün edilə bilər. Bu kağız imza sədri istisna olmaqla orijinal sənədin tam surəti. Bunun əvəzinə, o əminlik kitabə katibi olacaq.